Tarifs du logiciel vétérinaire Vous payez pour l’équipe,
pas pour des postes.
Le prix du logiciel vétérinaire VetiCloud dépend de la taille de l’équipe, et vous n’activez les modules optionnels que lorsque la clinique en a besoin. Sans frais de mise en place ni engagement de durée.
Nous vous communiquerons les prix des formules dans votre devise lors de la démonstration, avec un devis pour votre équipe.
Réserver une démonstrationComment nous calculons le prix
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01
Un quota de comptes inclus
Le prix de la formule inclut un quota de comptes pour l’équipe. Chaque personne au-delà du quota a un tarif fixe, et lorsque l’équipe dépasse la limite de la formule, vous passez à la formule supérieure au renouvellement.
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02
Des modules selon vos besoins
Vous activez et désactivez les modules optionnels dans l’espace propriétaire de la clinique, et leur prix ne dépend pas du nombre de personnes. Un module activé en cours de période n’est payé que pour les jours restants.
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03
La période payée ne change pas
Vous payez d’avance, au mois ou à l’année. La période payée est facturée jusqu’à son terme aux prix en vigueur le jour où elle a commencé, même si les tarifs changent entre-temps.
Prix hors taxes ; les cliniques hors de Pologne sont facturées sans TVA polonaise, dans l’UE en autoliquidation. Sans frais de mise en place ni engagement de durée.
Dans chaque formule
La formule détermine la taille de l’équipe et le niveau d’assistance, pas l’accès de la clinique à l’essentiel du travail quotidien.
- Dossier patient partagé et fichier des propriétaires
- Agenda et salle d’attente
- Comptes rendus de consultation avec modèles d’examen
- Ordonnances
- Encaissement de la consultation et rapport de caisse
- Planning de travail de l’équipe
- Prise de rendez-vous en ligne pour les propriétaires
- Application pour vétérinaires sur téléphone
Vous ajoutez ce que vous utilisez
Vous activez un module optionnel dans l’espace propriétaire de la clinique quand elle en a besoin, et le désactivez quand il ne sert plus.
- Rappels par SMS et dans l’applicationLe propriétaire reçoit un rappel de vaccination, de prise de médicament ou de rendez-vous par notification dans l’application ou par SMS.
- FacturationFactures, avoirs et factures pro forma émis depuis l’encaissement d’une consultation ou d’une vente, avec votre propre numérotation et votre fichier de tiers.
- Questionnaires avant consultationAvant la consultation, le propriétaire répond à des questions sur l’appétit, les symptômes et les traitements en cours : le vétérinaire commence l’examen avec l’anamnèse déjà prête.
- Résumés IAAvant la consultation, le vétérinaire voit un résumé des consultations précédentes du patient : antécédents, traitements et points d’attention pour cette consultation.
- StockLes médicaments sortent du stock au fil des soins, avec lot et date de péremption, et la proposition de commande montre ce qui va bientôt manquer.
- Dictée+Le vétérinaire dicte le déroulé de la consultation dans le logiciel ou dans l’application, et l’IA corrige les noms de médicaments et la ponctuation avant que le texte n’arrive dans le dossier.
- HospitalisationLe séjour en hospitalisation dans une seule fiche, avec les tournées, les administrations de médicaments et les journées ajoutées à la note.
- Imagerie DICOMRadiographie, échographie et scanner dans le dossier patient : visionneuse avec mesures et archive des examens dans le cloud, qui joue en pratique le rôle d’un PACS.
- Pointage du temps de travailLe salarié badge à l’arrivée et au départ, et les heures réellement travaillées sont enregistrées, avec un relevé d’heures à imprimer.
Questions sur la facturation
Votre question n’y figure pas ? Appelez-nous : +48 222 992 995
Qui est compté dans le prix, et que se passe-t-il quand une nouvelle personne arrive ?
Chaque compte rattaché à l’établissement compte, y compris celui du gérant. Vous ajoutez une nouvelle personne immédiatement et sans blocage, et si l’équipe dépasse le quota de la formule, chaque jour de dépassement est ajouté au paiement suivant.
Nous avons plusieurs établissements. Comment est-ce facturé ?
Chaque établissement a sa propre formule, adaptée à l’équipe qui y travaille : deux cliniques de cinq personnes sont facturées comme deux équipes de cinq, et non comme une équipe de dix. Vous vous connectez avec un seul compte et changez d’établissement sans vous déconnecter.
Peut-on changer de formule en cours de période ?
Oui. Vous changez de formule vous-même dans l’espace propriétaire de la clinique, sans nous contacter, et la nouvelle formule s’applique immédiatement. Une formule plus petite peut être choisie si elle couvre l’équipe actuelle.
Comment se présentent la facture et le paiement ?
Les prix sont hors taxes ; les cliniques hors de Pologne sont facturées sans TVA polonaise, dans l’UE en autoliquidation. Vous payez d’avance, au mois ou à l’année, par virement ou en ligne dans l’espace propriétaire de la clinique. Après la fin de la période payée, le logiciel fonctionne encore 7 jours : un paiement en retard n’arrête donc pas le travail de la clinique.
Les SMS et les fonctions IA sont-ils compris dans l’abonnement ?
Les modules de rappels SMS et de fonctions IA sont gratuits. Seuls le crédit SMS et les jetons pour l’IA sont payants, achetés dans l’espace propriétaire de la clinique : le coût dépend donc de votre utilisation. Les notifications dans l’application du propriétaire sont gratuites.
La reprise des données de notre logiciel actuel est-elle payante ?
Non. Nous reprenons gratuitement vos dossiers depuis votre logiciel actuel ou d’autres systèmes et les remettons en ordre au passage, quelle que soit la formule choisie.
Pour quelle durée signons-nous le contrat ?
Pour une durée indéterminée, sans période minimale au-delà de celle déjà payée. Vous pouvez résilier à tout moment, avec effet à la fin de la période payée et sans pénalité. Pendant 30 jours après la fin du contrat, vous pouvez télécharger l’ensemble des données de l’établissement grâce à l’export.
Choisissons la formule adaptée à votre équipe
Lors de la démonstration, nous présentons le logiciel sur des exemples tirés du quotidien de la clinique, calculons le prix pour votre équipe et vous indiquons quels modules il vaut la peine d’activer dès le départ.