Changer de logiciel vétérinaire Nous transférons vos dossiers.
Et les remettons en ordre au passage.
Le passage depuis un autre logiciel vétérinaire est mené par notre équipe, qui accompagne la clinique à chaque étape. Nous reprenons gratuitement vos dossiers depuis votre logiciel actuel ou d’autres systèmes et les remettons en ordre au passage. Nous proposons aussi une transition en douceur : le temps que l’équipe s’habitue à VetiCloud, la clinique peut travailler en mode hybride, dans les deux logiciels, et nous reportons les consultations de l’ancien logiciel dans le nouveau.
- Gratuitle transfert des dossiers, quelle que soit la formule choisie
- Sans interruptionet, le temps que l’équipe s’adapte, un travail hybride dans l’ancien et le nouveau logiciel
- Décisions de la cliniquela clinique tranche les cas douteux avant que les données arrivent dans VetiCloud
Ce que nous transférons
- Propriétaires et patientsLes fiches des animaux avec les coordonnées des propriétaires. Nous repérons au passage les doublons et les données incohérentes, et la clinique tranche les cas douteux.
- Historique médicalLes consultations avec le diagnostic, les notes et les médicaments administrés, chacune avec le vétérinaire qui l’a menée. Dans le dossier patient, elles sont signalées comme reprises de l’ancien logiciel.
- Vaccinations, résultats et rendez-vousSelon le logiciel d’origine, les vaccinations avec leur date de validité, les résultats d’analyses et les rendez-vous à venir peuvent aussi être repris. Nous fixons ce périmètre avant le démarrage, sur une copie des données.
- Tarifs et stockSi la clinique le souhaite, nous reprenons aussi les produits et prestations avec leurs prix et, si les lots étaient suivis, les lots avec leurs numéros et dates de péremption, à recompter en rayon.
Comment se déroule le changement
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01
Copie des données
Nous identifions le logiciel que vous quittez, et la clinique envoie une copie des données par un lien que nous lui transmettons, directement depuis le navigateur. Nous vous accompagnons à chaque étape de cet envoi.
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02
Décisions de la clinique
Certaines choses, seule la clinique les connaît. Le gérant reçoit un lien avec quelques questions, par exemple qui recevait les patients et ce qu’il faut reprendre du stock.
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03
Transfert
Notre équipe transfère les dossiers et les remet en ordre au passage, pendant que la clinique continue de recevoir les patients dans son logiciel actuel.
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04
Démarrage dans VetiCloud
Nous formons l’équipe, et la clinique commence à travailler sur les dossiers transférés. Après le démarrage, nous restons à vos côtés pour l’assistance.
Questions sur le changement de logiciel
Votre question n’y figure pas ? Appelez-nous : +48 222 992 995
Combien de temps dure le passage depuis un autre logiciel vétérinaire ?
Cela dépend de la taille des dossiers et de la rapidité avec laquelle la clinique répond à quelques questions sur les données. Le transfert lui-même est mené par notre équipe : côté clinique, il reste à fournir la copie des données et à prendre les décisions.
La clinique peut-elle travailler pendant le transfert des données ?
Oui. Nous travaillons sur une copie des données, et l’équipe reçoit les patients dans son logiciel actuel jusqu’au jour du changement.
Combien coûte le transfert des données vers VetiCloud ?
Rien. Nous reprenons gratuitement vos dossiers depuis votre logiciel actuel ou d’autres systèmes, quelle que soit la formule choisie.
Que devient l’historique médical de l’ancien logiciel ?
Il est repris avec les dossiers patients : les consultations avec le diagnostic, les notes et les médicaments administrés, avec le vétérinaire qui les a menées. Les anciennes consultations n’entrent pas dans l’encaissement.
Et le stock lors du changement de logiciel ?
Lorsque le logiciel d’origine le permet, la clinique choisit entre trois options : repartir d’un stock vide, reprendre seulement la liste des produits avec leurs prix, ou reprendre les produits avec leurs lots. Les lots arrivent sous forme de feuille d’inventaire initial, et le stock retenu est ce que l’équipe compte en rayon.
L’équipe sera-t-elle formée au nouveau logiciel ?
Oui. Après le transfert des données, nous formons l’équipe au travail dans VetiCloud et restons à vos côtés pour l’assistance.
Dites-nous quel logiciel vous quittez.
Lors de la démonstration, nous présenterons VetiCloud sur des exemples tirés de votre travail, fixerons le périmètre de la reprise des données et la date à partir de laquelle la clinique travaillera dans le nouveau logiciel.
La formule dépend du nombre de personnes dans l’équipe, et l’essentiel du travail de la clinique est inclus dans chaque formule. Combien coûte un logiciel vétérinaire