Cambiare gestionale veterinario Trasferiamo l’archivio.
Lo riordiniamo strada facendo.
Il passaggio da un altro gestionale veterinario lo segue il nostro team, che affianca la clinica in ogni fase. Dal tuo programma attuale e da altri sistemi trasferiamo l’archivio gratuitamente e lo riordiniamo strada facendo. Offriamo anche un passaggio graduale: mentre il team si abitua a VetiCloud, la clinica può lavorare in modo ibrido, con entrambi i programmi, e le visite del vecchio programma le riportiamo nel nuovo.
- Gratuitoil trasferimento dell’archivio, qualunque sia il pacchetto scelto
- Senza interruzionie, mentre il team si abitua, lavoro ibrido nel vecchio e nel nuovo programma
- Decisioni della clinicai casi dubbi li risolve la clinica, prima che i dati arrivino in VetiCloud
Che cosa trasferiamo
- Proprietari e pazientiSchede degli animali con i dati e i contatti dei proprietari. Schede doppie e dati incoerenti li individuiamo strada facendo, e sui casi dubbi decide la clinica.
- Storia clinicaVisite con diagnosi, note e farmaci somministrati, ciascuna con il veterinario che l’ha seguita. Nella cartella del paziente sono contrassegnate come trasferite dal programma precedente.
- Vaccinazioni, esiti e appuntamentiVaccinazioni con data di scadenza, esami di laboratorio e appuntamenti fissati: che cosa si può trasferire dipende dal programma di partenza, e lo stabiliamo prima dell’avvio su una copia dei dati.
- Listino e magazzinoSe la clinica lo desidera, trasferiamo anche prodotti e prestazioni con i prezzi e, se il magazzino era gestito, i lotti con numero e data di scadenza, da contare sullo scaffale.
Come avviene il passaggio
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01
Copia dei dati
Stabiliamo da quale programma passi, e la clinica carica una copia dei dati tramite un link che le inviamo, direttamente dal browser. Durante il caricamento ti aiutiamo in ogni fase.
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02
Decisioni della clinica
Alcune cose le conosce solo la clinica. Il titolare riceve un link con alcune domande, per esempio chi visitava i pazienti e che cosa trasferire dal magazzino.
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03
Trasferimento
Il nostro team trasferisce l’archivio e lo riordina strada facendo, mentre la clinica continua a visitare i pazienti nel programma attuale.
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04
Avvio in VetiCloud
Formiamo il team e la clinica inizia a lavorare sull’archivio trasferito. Dopo l’avvio restiamo al tuo fianco con l’assistenza.
Domande sul passaggio
Non trovi la tua domanda? Chiamaci: +48 222 992 995
Quanto dura il passaggio da un altro gestionale veterinario?
Dipende dalle dimensioni dell’archivio e da quanto rapidamente la clinica risponde ad alcune domande sui dati. Il trasferimento vero e proprio lo segue il nostro team, quindi alla clinica restano la consegna della copia dei dati e le decisioni.
La clinica può lavorare durante il trasferimento dei dati?
Sì. Lavoriamo su una copia dei dati, e fino al giorno del passaggio il team visita i pazienti nel programma attuale. Quando il programma di partenza lo consente, le visite degli ultimi giorni le aggiungiamo da una copia più recente, senza duplicati.
Quanto costa il trasferimento dei dati in VetiCloud?
Niente. Dal tuo programma attuale e da altri sistemi trasferiamo l’archivio gratuitamente, qualunque sia il pacchetto scelto.
Che cosa succede alla storia clinica del programma precedente?
Passa insieme alle schede dei pazienti: visite con diagnosi, note e farmaci somministrati, con il veterinario che le ha seguite. Le visite passate non entrano negli incassi.
Che cosa succede al magazzino quando si cambia programma?
Se il programma di partenza gestiva il magazzino, la clinica sceglie una delle tre strade: magazzino da zero, solo l’elenco dei prodotti con i prezzi oppure i prodotti insieme ai lotti. I lotti arrivano come foglio di inventario iniziale, e la giacenza diventa ciò che il team conta sullo scaffale.
Il team riceverà una formazione sul nuovo programma?
Sì. Dopo il trasferimento dei dati formiamo il team al lavoro in VetiCloud e restiamo al tuo fianco con l’assistenza.
Dicci da quale programma passi.
Nella presentazione ti mostriamo VetiCloud su esempi del tuo lavoro, definiamo l’ambito del trasferimento dei dati e la data da cui la clinica inizierà a lavorare nel nuovo programma.
Il pacchetto dipende dal numero di persone nel team, e le basi del lavoro della clinica sono in ogni pacchetto. Quanto costa il gestionale veterinario