Negozio annesso alla clinica veterinaria Il negozio accanto alla clinica
sullo stesso account.
Il negozio annesso alla clinica veterinaria si gestisce in VetiCloud come struttura separata sullo stesso account. Ha la propria cassa touch, il proprio magazzino e il proprio personale, e nel bilancio e nelle statistiche del titolare compare come voce separata accanto alla clinica.
- Struttura separatamagazzino, cassa e personale propri sull’account della clinica
- Cassa touchriquadri dei prodotti con giacenza e lettore di codici su tutto lo schermo
- Fatture e ricevutevendite e acquisti del negozio come in ogni struttura
Molte cliniche vendono diete veterinarie e accessori, e alcune gestiscono accanto all’ambulatorio un vero negozio per animali. Di solito significa un secondo programma di cassa, un secondo magazzino su un foglio di calcolo e il risultato del negozio mescolato a quello della clinica o calcolato a parte dal commercialista. Il titolare allora non sa se il negozio guadagna o fa solo girare la merce.
In VetiCloud il negozio si aggiunge nello stesso pannello del titolare come struttura di tipo «Negozio». Chi lavora in negozio, dopo l’accesso, arriva direttamente alla cassa touch, senza cartelle dei pazienti né agenda, che in negozio non servono. Sconti per i dipendenti, aliquote IVA e scarico dei lotti funzionano in negozio come in clinica.
Come funziona
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01
Cassa touch con scanner
I riquadri dei prodotti mostrano la giacenza con un colore, e il lettore di codici a barre funziona su tutto lo schermo, senza cliccare su un campo. Il contante apre un tastierino con il resto calcolato al momento, e il pagamento con carta si registra subito.
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02
Magazzino proprio del negozio
Carichi delle consegne, ordini al grossista e inventari funzionano come nel magazzino della clinica. Il negozio ha giacenze separate, quindi l’alimento sullo scaffale del negozio non si mescola con la scorta dell’ambulatorio.
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03
Fatture, ricevute e cassa
Il negozio emette ricevute e fatture e gestisce i turni di cassa con i relativi report, come ogni struttura. Ha anche il proprio personale, i propri turni e le proprie paghe.
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04
Risultato separato nel bilancio
Nel bilancio e nelle statistiche del titolare il negozio compare come voce separata accanto alla clinica. Si vedono ricavi, costi e margine, non solo l’incasso di cassa a fine giornata.
L’alimento indicato dal veterinario, comprato alla porta accanto
Il proprietario di un gatto con allergia alimentare esce dall’ambulatorio con l’indicazione di un alimento ipoallergenico e passa al negozio accanto. La commessa scansiona il sacco, il riquadro sulla cassa mostra che in negozio ne restano ancora due, e il proprietario paga con la carta. La ricevuta scarica la merce dalla giacenza del negozio, non da quella dell’ambulatorio. La sera il titolare vede l’incasso del negozio accanto ai ricavi della clinica, e lunedì ordina l’alimento al fornitore dal magazzino del negozio.
Domande e risposte
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Come si gestisce il negozio annesso alla clinica veterinaria in un solo programma?
Il titolare aggiunge nel pannello una nuova struttura di tipo «Negozio». Il negozio riceve cassa, magazzino e personale propri, e lavora sullo stesso account della clinica.
La clinica può vendere alimenti senza un negozio separato?
Sì. L’accettazione vende alimenti e accessori dal magazzino della clinica con la vendita diretta, e l’acquisto associato a un animale si vede nella sua cartella.
Il negozio vede le cartelle dei pazienti della clinica?
No. Il negozio non ha pazienti, visite né agenda, quindi chi lavora in negozio non accede alla documentazione clinica.
In negozio funziona il lettore di codici a barre?
Sì. La scansione funziona su tutto lo schermo della cassa senza cliccare sul campo del codice, e il prodotto entra nel carrello come con la ricerca manuale.
I dipendenti della clinica possono comprare in negozio con lo sconto?
Sì. Gli sconti per i dipendenti funzionano in negozio come in clinica.
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Il pacchetto dipende dal numero di persone nel team, e le basi del lavoro della clinica sono in ogni pacchetto. Quanto costa il gestionale veterinario