Boutique de clinique vétérinaire La boutique à côté de la clinique
sur le même compte.
Dans VetiCloud, la boutique d’une clinique vétérinaire se gère comme un établissement distinct sur le même compte. Elle a sa propre caisse tactile, son stock et son équipe, et dans le bilan et les statistiques du gérant, elle apparaît comme une ligne distincte à côté de la clinique.
- Établissement distinctstock, caisse et équipe propres sur le compte de la clinique
- Caisse tactiletuiles d’articles avec niveau de stock et lecteur de codes sur tout l’écran
- Facturesde vente et d’achat de la boutique, comme dans tout établissement
Beaucoup de cliniques vendent des aliments diététiques et des accessoires, et certaines tiennent à côté de la salle de consultation une animalerie distincte. Cela signifie généralement un second logiciel de caisse, un second stock dans un tableur et un résultat de la boutique mélangé à celui de la clinique, ou calculé à part par le cabinet comptable. Le gérant ne sait alors pas si la boutique gagne de l’argent ou fait seulement tourner de la marchandise.
Dans VetiCloud, la boutique s’ajoute dans le même panneau du gérant, comme établissement de type « Boutique ». Le vendeur arrive directement sur la caisse tactile après connexion, sans dossiers patients ni agenda, inutiles en boutique. Les remises du personnel, les taux de TVA et la sortie des lots se calculent en boutique de la même façon qu’à la clinique.
Comment ça marche
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Caisse tactile avec scanner
Les tuiles des articles indiquent le niveau de stock par une couleur, et le lecteur de codes-barres fonctionne sur tout l’écran, sans cliquer dans un champ. Les espèces ouvrent un clavier avec la monnaie à rendre calculée en direct, et la carte s’enregistre aussitôt.
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Le stock propre de la boutique
Réceptions de livraisons, commandes aux grossistes et inventaires fonctionnent comme dans le stock de la clinique. La boutique a ses propres niveaux de stock : l’aliment en rayon ne se mélange pas avec la réserve de la salle de consultation.
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Factures et caisse
La boutique émet tickets de caisse et factures, tient des sessions de caisse avec rapports et enregistre ses factures d’achat comme tout établissement. Elle a aussi sa propre équipe et son planning.
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Un résultat distinct dans le bilan
Dans le bilan et les statistiques du gérant, la boutique apparaît comme une ligne distincte à côté de la clinique. On voit ses recettes, ses charges et sa marge, et pas seulement la recette de la caisse en fin de journée.
L’aliment recommandé, acheté à côté de la salle de consultation
Le propriétaire d’un chat allergique alimentaire sort de consultation avec la recommandation d’un aliment hypoallergénique et passe à la boutique voisine. La vendeuse scanne le sac, la tuile de la caisse indique qu’il en reste encore deux en boutique, et le propriétaire paie par carte. Le ticket sort l’article du stock de la boutique, pas de celui de la salle de consultation. Le soir, le gérant voit la recette de la boutique à côté des recettes de la clinique, et le lundi il commande l’aliment au fournisseur depuis le stock de la boutique.
Questions et réponses
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Comment gérer la boutique d’une clinique vétérinaire dans un seul logiciel ?
Le gérant ajoute dans le panneau un nouvel établissement de type « Boutique ». La boutique reçoit sa propre caisse, son stock et son équipe, et fonctionne sur le même compte que la clinique.
La clinique peut-elle vendre des aliments sans boutique distincte ?
Oui. L’accueil vend aliments et accessoires depuis le stock de la clinique en vente directe, et un achat rattaché à un animal est visible dans son dossier.
La boutique voit-elle les dossiers patients de la clinique ?
Non. La boutique n’a ni patients, ni consultations, ni agenda : le vendeur n’a pas accès à la documentation médicale.
Le lecteur de codes-barres fonctionne-t-il en boutique ?
Oui. Le scan fonctionne sur tout l’écran de la caisse sans cliquer dans le champ du code, et l’article arrive dans le panier comme lors d’une recherche manuelle.
Le personnel de la clinique peut-il acheter en boutique avec une remise ?
Oui. Les remises du personnel fonctionnent en boutique de la même façon qu’à la clinique.
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Lors de la démonstration, nous présentons cette fonctionnalité sur vos propres scénarios et répondons aux questions de l’équipe.
La formule dépend du nombre de personnes dans l’équipe, et l’essentiel du travail de la clinique est inclus dans chaque formule. Combien coûte un logiciel vétérinaire