Gestion du stock de médicaments vétérinaires Le médicament sort du stock
là où il a été administré.
Dans VetiCloud, la gestion du stock de médicaments vétérinaires se fait pendant les soins. Un médicament ajouté à une consultation ou à une tournée sort du stock d’un lot précis, et le logiciel prépare lui-même la proposition de commande.
- FEFOsans lot indiqué, c’est le lot à la péremption la plus proche qui est délivré
- Réception, transfert, destruction, inventairedocuments de stock numérotés par le compteur de la clinique
- Brouillon de commandeun par fournisseur, prêt à envoyer
Le stock d’une clinique s’écarte de la réalité sans bruit. Un flacon utilisé pendant une garde n’est pas sorti du stock, la boîte à la péremption la plus proche reste au fond de l’armoire, et tout le monde découvre la rupture de maropitant devant un patient qui est justement en train de vomir. L’inventaire annuel montre des écarts, mais plus personne ne se souvient d’où ils viennent.
Dans VetiCloud, chaque mouvement de stock, de la réception d’une livraison à la destruction, passe par un seul journal. Un médicament ajouté à une consultation en cours est réservé pour le patient et sort du stock à la clôture de la consultation, du lot à la péremption la plus proche ou de celui que le vétérinaire a choisi. Une erreur ne s’efface pas : elle s’annule par une écriture d’extourne, et l’historique de chaque produit reste complet.
Comment ça marche
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01
Réservé pour le patient
Un médicament ajouté à une consultation en cours ou à une tournée d’hospitalisation est aussitôt réservé pour le patient, et la caisse ne peut donc pas vendre une boîte que le vétérinaire a déjà prévue. Il sort du stock à la clôture de la consultation, du lot à la péremption la plus proche.
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02
Boîte, plaquette, dose
On achète la boîte, on délivre le comprimé, la plaquette ou le millilitre. Chaque unité peut avoir son propre prix, et la facture comme le stock se calculent à partir du même article.
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03
Inventaire au scanner
Chaque scan ajoute une boîte, et les écarts sont comptabilisés à la date de l’inventaire. La clôture exige que tous les articles soient comptés et que chaque écart ait un motif, et le procès-verbal s’imprime sous forme de feuille d’inventaire physique.
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04
Proposition de commande
Le logiciel prépare une proposition de commande répartie entre les fournisseurs. Elle donne des brouillons de commande, un par fournisseur, modifiables avant l’envoi.
La commande du lundi sans fouiller les armoires
Le lundi matin, la responsable ouvre l’analyse des stocks. Le logiciel a calculé ce que consomme la clinique : il reste du maropitant pour deux jours, du méloxicam pour cinq, et moins de solution de Ringer que n’en utilise d’habitude la garde du week-end. Les manques rejoignent la proposition de commande, répartie entre deux grossistes selon leurs prix. La responsable corrige une quantité et envoie deux commandes. Le mardi, la livraison entre en stock avec lots et dates de péremption, sans que personne ait compté les boîtes sur les étagères.
Questions et réponses
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Faut-il saisir à la main toute la gamme de médicaments ?
Non. Un produit se crée une seule fois avec sa boîte et ses unités de délivrance, et les nouveaux produits peuvent aussi être créés dès la réception d’une livraison.
Quand un médicament sort-il du stock ?
À la clôture de la consultation ou lors d’une vente en caisse. L’annulation de la consultation remet la marchandise réservée en vente.
Le stock de médicaments peut-il servir plusieurs salles de consultation ?
Oui. Chaque salle peut avoir son propre sous-stock, et le logiciel transfère la quantité manquante depuis d’autres emplacements en enregistrant le transfert. La liste de réapprovisionnement indique ce qu’il faut apporter dans la salle pour tenir une semaine.
Comment se passe l’inventaire dans le logiciel ?
On le crée pour une date choisie, on compte au scanner ou à la main, et on le clôture quand chaque article est compté et chaque écart justifié. Le logiciel propose aussi un inventaire tournant, réparti en petites parties sur l’année.
Peut-on clôturer une période de stock pour le comptable ?
Oui. Le gérant fixe la date jusqu’à laquelle le stock est clos, et sur cette période plus aucune réception, aucun transfert ni inventaire ne peut être enregistré. Le logiciel reconstitue le stock à n’importe quelle date passée à partir du journal.
Découvrez-la sur des exemples tirés de votre clinique.
Lors de la démonstration, nous présentons cette fonctionnalité sur vos propres scénarios et répondons aux questions de l’équipe.
La formule dépend du nombre de personnes dans l’équipe, et l’essentiel du travail de la clinique est inclus dans chaque formule. Combien coûte un logiciel vétérinaire