Склад ветеринарних препаратів Препарат списується
там, де його ввели.
Склад ветеринарних препаратів у VetiCloud ведеться під час лікування. Препарат, доданий до візиту чи обходу, списується з конкретної серії, а пропозицію замовлення програма готує сама.
- FEFOбез вказаної партії видається та, що має найближчий термін придатності
- Приймання, переміщення, утилізаціята інвентаризація: складські документи з номерами за лічильником клініки
- Чернетка замовленняпо одній для кожного постачальника, готова до надсилання
Склад у клініці тихо розходиться з реальністю. Флакон, використаний на нічному чергуванні, не списують, коробка з ближчим терміном стоїть у глибині шафи, а про нестачу маропітанту всі дізнаються біля пацієнта, якого саме нудить. Інвентаризація раз на рік показує розбіжності, але вже ніхто не пам’ятає, звідки вони взялися.
У VetiCloud кожна зміна залишку, від приймання поставки до утилізації, проходить через один журнал. Препарат, доданий до поточного візиту, резервується для пацієнта, а списується під час закриття візиту, з партії з найближчим терміном придатності або з тієї, яку вибрав лікар. Помилку не видаляють, а сторнують, тож історія кожного продукту залишається повною.
Як це працює
-
01
Зарезервовано для пацієнта
Препарат, доданий до поточного візиту або обходу в стаціонарі, одразу резервується для пацієнта, тож каса не продасть упаковку, яку лікар уже запланував. Списується він під час закриття візиту, з партії з найближчим терміном придатності.
-
02
Упаковка, блістер, доза
Купують упаковку, а видають таблетку, блістер чи мілілітр. Кожна порція може мати власну ціну, а рахунок і залишок рахуються з тієї самої позиції.
-
03
Інвентаризація зі сканером
Кожне сканування додає упаковку, а розбіжності проводяться на дату інвентаризації. Закриття вимагає перерахувати всі позиції й указати причину кожної розбіжності, а протокол друкується як інвентаризаційний опис.
-
04
Пропозиція замовлення
Програма готує пропозицію замовлення з розподілом між постачальниками. З пропозиції створюються чернетки замовлень, по одній на постачальника, які перед надсиланням можна виправити.
Замовлення в понеділок без перегляду шаф
У понеділок зранку керівниця відкриває аналіз запасів. Програма порахувала, скільки чого витрачає клініка: маропітанту вистачить на два дні, мелоксикаму на п’ять, а розчину Рінгера лишилося менше, ніж зазвичай витрачає чергування у вихідні. Нестачі потрапляють у пропозицію замовлення, розподілену між двома дистриб’юторами за їхніми цінами. Керівниця виправляє одну кількість і надсилає два замовлення. У вівторок поставку приймають на склад разом із серіями й термінами придатності, і ніхто не рахував коробок на полицях.
Питання та відповіді
Не знайшли свого питання? Телефонуйте: +48 222 992 995
Чи треба вручну вводити весь асортимент ліків?
Ні. Продукт створюють один раз разом з упаковкою та одиницями видачі, а нові продукти можна також створити одразу під час приймання поставки.
Коли препарат списується зі складу?
Під час закриття візиту або продажу на касі. Скасування візиту повертає зарезервований товар у продаж.
Чи обслуговує склад кілька кабінетів?
Так. Кожен кабінет може мати власний підсклад, а відсутню кількість програма переміщує з інших місць і записує переміщення. Список поповнення підказує, що принести в кабінет, щоб вистачило на тиждень.
Як виглядає інвентаризація в програмі?
Її створюють на вибрану дату, рахують сканером або вручну й закривають, коли кожну позицію пораховано, а кожна розбіжність має причину. Програма також пропонує безперервну інвентаризацію, розбиту на менші частини протягом року.
Чи можна закрити складський період для бухгалтера?
Так. Власник клініки встановлює дату, до якої склад закрито, і в цьому періоді вже не можна зберегти приймання, переміщення чи інвентаризацію. Залишок на будь-яку дату в минулому програма відтворює з журналу.
Подивіться це на прикладах із вашої клініки.
На презентації покажемо цю функцію на ваших сценаріях і відповімо на питання команди.
Пакет залежить від кількості людей у команді, а основи роботи клініки є в кожному пакеті. Скільки коштує ветеринарна програма