Вхідні рахунки від ветеринарного дистриб’ютора Поставка на полицю
просто з рахунку.
Вхідні рахунки від ветеринарного дистриб’ютора потрапляють у VetiCloud як PDF, фото або файл поставки. Програма зчитує продавця, позиції та суми, а товар оприбутковує на склад із серією й терміном придатності кожного препарату.
- Файл поставкивід постачальника, з якого програма бере серії й терміни придатності
- PDF, JPG, PNG, WEBPфайли рахунків, які зчитує зона «Перетягніть рахунок»
- Пам’ять позиційпрограма пам’ятає, який продукт на складі відповідає позиції конкретного дистриб’ютора
Приймання поставки в багатьох клініках означає годину за столом: рахунок в одній руці, коробки в другій, а в програмі позиція за позицією, із серією й терміном, переписаними з коробок. Кожен рахунок хтось ще має внести в реєстр закупівель, перевіряючи банківський рахунок для оплати й термін платежу.
У VetiCloud рахунок достатньо перетягнути на сторінку. Програма сама зчитує його з PDF, фото чи скану, а форму перед збереженням можна виправити. Файл поставки від постачальника заповнює серії, терміни й кількості, а вдале приймання запам’ятовує, який продукт на складі відповідає позиції цього дистриб’ютора.
Як це працює
-
01
Перетягніть рахунок
PDF, фото або скан, кинутий на сторінку, заповнює номер, дати й банківський рахунок, а також продавця та позиції. Файл одразу стає вкладенням, а дані нового продавця доповнюються самі.
-
02
Скан читає AI
Для фото чи скану програма одразу пропонує зчитування через AI. Зчитаний рахунок видно у формі, яку перед збереженням можна перевірити й виправити.
-
03
Файл поставки від постачальника
Файл поставки від постачальника, перетягнутий на приймання, заповнює серії з термінами, кількості й ціни, навіть коли одна позиція має кілька серій.
-
04
На склад із серією й терміном
Серія й термін придатності обов’язкові для ліків, вакцин і контрольованих засобів. Приймання отримує номер прибуткової накладної й друк, а надлишок понад замовлення чи прострочену серію програма пропускає лише після підтвердження.
Три коробки від дистриб’ютора й рахунок у PDF
У вівторок зранку приходять три коробки ліків, а рахунок у PDF уже надійшов поштою. Керівниця перетягує його в закупівлі й відкриває імпорт на склад. Позиції, відомі з попередніх поставок, самі поєднуються з продуктами, для однієї нової вона вибирає продукт зі списку. Дистриб’ютор не вказує серій у рахунку, тож вона додає його файл поставки, і серії з термінами заповнюються в рядках. Упаковку, якої бракувало у файлі, доповнює скануванням коду з коробки. Збереження створює прибуткову накладну з номером, а ліки вже на складі.
Питання та відповіді
Не знайшли свого питання? Телефонуйте: +48 222 992 995
Чи зчитає програма вхідний рахунок із фото?
Так. Фото або скан рахунку зчитує AI й заповнює форму, яку перед збереженням можна виправити. Зчитування через AI працює в клініках із модулем «Підсумки AI».
Як склад використовує файл поставки від постачальника?
Файл поставки від постачальника працює під час приймання замовлення, імпорту рахунку та створення нового замовлення й заповнює серії, терміни придатності, кількості та ціни.
Чи треба щоразу зіставляти позиції рахунку з продуктами?
Ні. Після вдалого приймання програма пам’ятає, який продукт відповідає позиції конкретного дистриб’ютора, також у наступних рахунках і файлах поставок.
Що, коли той самий рахунок потрапить у програму двічі?
Програма розпізнає повторний рахунок перед збереженням і запитає, чи скасувати його, чи залишити обидва.
Чи можна внести тут і рахунок за витрати, наприклад за лізинг?
Так. У картці рахунку вибирають тип обліку: товар на склад, змінні витрати або постійні витрати. Коли в рахунку є номер договору лізингу, програма підказує прив’язати його до відповідної постійної витрати.
Подивіться це на прикладах із вашої клініки.
На презентації покажемо цю функцію на ваших сценаріях і відповімо на питання команди.
Пакет залежить від кількості людей у команді, а основи роботи клініки є в кожному пакеті. Скільки коштує ветеринарна програма