Faktury zakupowe z hurtowni weterynaryjnej Dostawa na półkę
prosto z faktury.
Faktury zakupowe z hurtowni weterynaryjnej trafiają do VetiCloud prosto z KSeF, a pozostałe jako PDF, zdjęcie albo plik dostawy. Program odczytuje sprzedawcę, pozycje i kwoty, a towar przyjmuje na magazyn z serią i terminem ważności każdego leku.
- .FAK i XMLpliki dostaw z hurtowni, z których program bierze serie i terminy ważności
- PDF, JPG, PNG, WEBPpliki faktur, które odczytuje strefa „Przeciągnij fakturę”
- Pamięć pozycjiprogram pamięta, który produkt w magazynie odpowiada pozycji danej hurtowni
Przyjęcie dostawy to w wielu lecznicach godzina przy biurku: faktura w jednej ręce, pudełka w drugiej, a w programie pozycja po pozycji, z serią i terminem przepisywanymi z kartonów. Faktury spoza KSeF, od mniejszych dostawców i z zagranicy, ktoś musi jeszcze wpisać do rejestru zakupów, sprawdzając przy każdej rachunek do przelewu i termin płatności.
W VetiCloud faktury z KSeF pobierają się same, a pozostałe wystarczy przeciągnąć na stronę. Program sam odczytuje fakturę z PDF-a, zdjęcia albo skanu, a formularz przed zapisem można poprawić. Plik dostawy z hurtowni wypełnia serie, terminy i ilości, a udane przyjęcie zapamiętuje, który produkt w magazynie odpowiada pozycji tej hurtowni.
Jak to działa
-
01
Przeciągnij fakturę
PDF, zdjęcie albo skan upuszczony na stronę wypełnia numer, daty i rachunek, a także sprzedawcę i pozycje. Plik od razu staje się załącznikiem, a dane nowego sprzedawcy uzupełniają się same.
-
02
Skan czyta AI
Przy zdjęciu albo skanie program od razu proponuje odczyt przez AI. Odczytaną fakturę widać w formularzu, który przed zapisem można sprawdzić i poprawić.
-
03
Pliki dostaw z hurtowni
Plik .FAK z systemu KS-HFW albo XML z Comarch Optima, przeciągnięty na przyjęcie, wypełnia serie z terminami, ilości i ceny, także wtedy, gdy jedna pozycja ma kilka serii.
-
04
Na stan z serią i terminem
Seria i termin ważności są obowiązkowe dla leków, szczepionek i środków kontrolowanych. Przyjęcie dostaje numer PZ i wydruk, a nadwyżkę ponad zamówienie albo serię po terminie program przepuszcza dopiero po potwierdzeniu.
Trzy kartony z hurtowni i faktura w KSeF
We wtorek rano przychodzą trzy kartony leków, a faktura czeka już w zakupach, pobrana z KSeF. Kierowniczka otwiera import na magazyn. Pozycje znane z poprzednich dostaw same łączą się z produktami, przy jednej nowej wybiera produkt z listy. Hurtownia nie podaje serii na fakturze, więc dokłada jej plik dostawy i serie z terminami wypełniają się w wierszach. Opakowanie, którego zabrakło w pliku, uzupełnia skanem kodu z pudełka. Zapis tworzy przyjęcie z numerem PZ, a leki są na stanie.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Czy program odczyta fakturę zakupową ze zdjęcia?
Tak. Zdjęcie albo skan faktury odczytuje AI i wypełnia formularz, który przed zapisem można poprawić. Odczyt przez AI działa w lecznicach z modułem Podsumowania AI.
Jakie pliki dostaw z hurtowni obsługuje magazyn?
Pliki .FAK z systemu KS-HFW i faktury z Comarch Optima zapisane jako XML. Plik działa przy przyjęciu zamówienia, przy imporcie faktury z KSeF i przy zakładaniu nowego zamówienia.
Czy pozycje faktury trzeba przypisywać do produktów za każdym razem?
Nie. Po udanym przyjęciu program pamięta, który produkt odpowiada pozycji danej hurtowni, także przy kolejnych fakturach z KSeF i plikach dostaw.
Co jeśli ta sama faktura trafi do programu dwa razy?
Program rozpozna powtórzoną fakturę przed zapisem i zapyta, czy ją anulować, czy zachować obie.
Czy zapiszemy tu też fakturę kosztową, na przykład za leasing?
Tak. Na karcie faktury wybiera się rozliczenie: towar na magazyn, koszt zmienny albo koszt stały. Gdy na fakturze jest numer umowy leasingu, program podpowiada przypięcie do właściwego kosztu stałego.
Czy z faktur zakupowych przygotujemy przelewy?
Tak. Z rejestru zakupów program tworzy plik przelewów w formacie wybranego banku, z grupowaniem faktur jednego odbiorcy, a faktury z adnotacją MPP idą jako przelew podzielony.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny