Funkcje programu weterynaryjnego Od rezerwacji
do zaleceń w domu.
Każdy etap wizyty i całe zaplecze kliniki pracują w jednym programie, na tych samych danych. Wybierzcie etap, żeby zobaczyć, co w nim robi VetiCloud.
Rezerwacja wizyt i recepcja
Opiekun umawia wizytę online o każdej porze, a w recepcji podpisuje zgody na tablecie zamiast na papierze.
- Rezerwacja wizyty u lekarza weterynarii onlineOpiekun umawia wizytę w aplikacji o dowolnej porze, a wolne godziny liczą się z grafiku dyżurów i terminarza lecznicy.→
- Kalendarz rezerwacji online na stronie lecznicyFormularz rezerwacji osadzony na stronie lecznicy, pod jej adresem, z wolnymi godzinami liczonymi z terminarza VetiCloud.→
- Strona internetowa lecznicy weterynaryjnejStrona lecznicy, na której zespół, godziny przyjęć i wolne terminy zmieniają się razem z grafikiem, bez ręcznych poprawek.→
- Zgoda na zabieg weterynaryjny na tablecieOpiekun podpisuje zgodę palcem albo rysikiem na tablecie recepcji, a PDF z podpisem sam trafia do dokumentacji pacjenta.→
- Płatność za wizytę weterynaryjną onlinePrzedpłata i zapłata za wizytę w aplikacji albo z linku w SMS-ie, z wpłatą, która sama trafia do rozliczenia wizyty.→
Wizyta i karta pacjenta
Lekarz ma przed sobą całą historię pacjenta, także z innych klinik, a wizytę opisuje szablonem albo głosem.
- Dokumentacja wizyty weterynaryjnejBadanie kliniczne z szablonu, dawka liczona z masy ciała i schemat dawkowania wysyłany do opiekuna.→
- Elektroniczna karta pacjenta weterynaryjnegoJedna karta zwierzęcia ze wszystkimi informacjami o pacjencie, wspólna dla klinik za zgodą opiekuna.→
- Recepta weterynaryjna w programieRecepty RP i Rpw z wizyty, a recepty Rpw i na leki z psychotropem same biorą numer z puli lekarza i drukują się z kodem kreskowym.→
- Wyniki badań laboratoryjnych w karcie pacjentaKażdy parametr jako przebieg w czasie z zakresem referencyjnym, a wyniki z laboratoriów i analizatorów trafiają do karty same.→
- Zlecenie badania laboratoryjnego onlineBadania zamawiane z wizyty we współpracującym laboratorium, z kurierem po próbki i wynikiem wracającym do karty.→
- Przeglądarka DICOM onlineRTG, USG, tomografia i rezonans w karcie pacjenta, oglądane w przeglądarce z pomiarami w milimetrach i archiwum w chmurze.→
- Wysyłka RTG do radiologaLista pacjentów dla aparatu RTG, zdjęcia wracające do wizyty i wysyłka badania do radiologa przez VetiCloud Bridge.→
- Podsumowanie historii leczenia przez AIStreszczenie wcześniejszych wizyt pacjenta przed przyjęciem: problemy, leczenie i ostrzeżenia na tę wizytę.→
- Dyktowanie dokumentacji weterynaryjnejLekarz dyktuje wizytę, a AI poprawia nazwy leków i interpunkcję, zanim tekst trafi do karty pacjenta.→
- Aplikacja dla lekarzy weterynariiKolejka pacjentów, karta wizyty z historią i grafik w telefonie lekarza, także w terenie bez zasięgu.→
Hospitalizacja zwierząt
Pobyt w szpitalu to jedna wizyta z kartami dziennymi, a kolejne doby i leki same doliczają się do rachunku.
Rozliczenie, KSeF i dokumenty urzędowe
Paragon, faktura i KSeF są tam, gdzie wizyta, a ewidencje urzędowe tworzą się z danych wpisywanych przy leczeniu.
- KSeF w lecznicy weterynaryjnejFaktury sprzedaży trafiają do KSeF prosto z wizyty, a zakupowe pobierają się same i trafiają na magazyn.→
- Kasa fiskalna w gabinecie weterynaryjnymParagon drukuje się z rachunku wizyty na drukarce fiskalnej w recepcji, a kwoty zgadzają się z rozliczeniem.→
- Dopłaty za wizyty nocne i świąteczneUsługi i produkty drożeją same w nocy, w niedziele i w święta, o procent ustalony przez lecznicę.→
- Książka leczenia zwierzątKsiążka leczenia zwierząt, ewidencja środków odurzających i wykaz szczepień przeciw wściekliźnie z danych wizyt.→
- Ewidencja odpadów BDO w lecznicy weterynaryjnejEwidencja odpadów lecznicy z kartami ewidencji, zestawieniem rocznym i szacunkami masy z norm przypisanych usługom.→
Aplikacja dla właścicieli zwierząt
Opiekun ma w telefonie przebieg leczenia, leki i zalecenia ze schematem dawkowania, razem z przypomnieniami.
- Aplikacja dla właścicieli zwierzątZalecenia, dawkowanie i szczepienia w telefonie opiekuna, z przypomnieniami i rozmową z lecznicą.→
- Zalecenia weterynaryjne w języku opiekunaLekarz pisze po polsku, a opiekun czyta opis wizyty i zalecenia w języku swojej aplikacji, tłumaczone w telefonie.→
- Przypomnienia o szczepieniach i wizytach kontrolnychSzczepienia, kontrole i dawki leków przypominają się same, powiadomieniem w aplikacji albo SMS-em.→
Magazyn leków weterynaryjnych
Leki schodzą ze stanu w trakcie leczenia, a propozycja zamówienia składa się z braków i prognozy zużycia.
- Magazyn leków weterynaryjnychLeki schodzą ze stanu w trakcie leczenia, z serią i terminem, a propozycja zamówienia dzieli braki między dostawców.→
- Faktury zakupowe z hurtowni weterynaryjnejFaktura z KSeF, zdjęcia albo pliku dostawy z hurtowni wypełnia się sama, a towar wchodzi na stan z serią i terminem.→
- Sklep przy lecznicy weterynaryjnejSklep z karmami i akcesoriami jako osobna placówka na koncie lecznicy: kasa dotykowa, własny magazyn i osobny wynik.→
Grafik pracy, czas pracy i kadry
Grafik powstaje z dyspozycyjności zespołu, czas pracy liczy się z odbić kart, a umowy i wynagrodzenia są w tym samym systemie.
- Grafik pracy lecznicy weterynaryjnejDyżury układane z dyspozycyjności zespołu, publikowane do rezerwacji i telefonów, a godziny same trafiają do listy płac.→
- Ewidencja czasu pracy w lecznicyOdbicie kartą RFID przy wejściu i wyjściu, korekty z historią zmian, a realne godziny trafiają do kadr i wypłat.→
Zarządzanie kliniką weterynaryjną
Wynik, koszty i wydajność kliniki w jednym miejscu, dla jednej placówki albo całej sieci.
Na komputerze, w telefonie i bez internetu
VetiCloud działa w przeglądarce, w aplikacjach na telefon i w opcjonalnym programie na komputer, który pracuje dalej, gdy internet przestaje działać.
Groomerzy i fizjoterapeuci zwierząt
Salon groomerski i gabinet fizjoterapii pracują w tym samym systemie co klinika: grafik, rezerwacje, karta zwierzęcia i rozliczenia.
Nad czym pracujemy
Te funkcje są w przygotowaniu. Kolejność prac ustalamy razem z klinikami, które pracują na VetiCloud.
- Integracja z terminalami płatniczymiPłatność kartą na terminalu prosto z rachunku wizyty, bez przepisywania kwoty.
- Zwierzęta gospodarskiePraca lekarza w terenie: stado, gospodarstwo i dokumentacja leczenia zwierząt gospodarskich w tym samym systemie.
- Czujnik w klatce szpitalnejTemperatura i wilgotność w klatce trafiają same do karty pacjenta w szpitalu.
- Tłumaczenie opisu wizyty w panelu i na wydrukuOpis wizyty i zalecenia w języku opiekuna także w panelu i na wydruku. W aplikacji opiekuna już działa.
Zobaczcie te funkcje na przykładach z Waszej kliniki.
Pokażemy program na Waszych scenariuszach: od rezerwacji, przez wizytę i szpital, po rozliczenie i magazyn.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny