Kasa fiskalna w gabinecie weterynaryjnym Rachunek wizyty
prosto na paragon.
Kasa fiskalna w gabinecie weterynaryjnym zwykle oznacza przepisywanie rachunku na klawiaturę kasy. W VetiCloud paragon drukuje się z rozliczenia wizyty albo sprzedaży, na drukarce fiskalnej podłączonej do komputera w recepcji, z tymi samymi pozycjami i kwotami.
- POSNET Onlinedrukarki fiskalne, na których program drukuje paragony
- Windows i macOSsystemy, na których działa program VetiCloud Stanowisko
- Automatycznieparagon drukuje się sam po opłaceniu wizyty albo zapisaniu sprzedaży
Wieczorem w recepcji rachunek z programu i paragon z kasy nie zawsze się zgadzają. Recepcja wbija pozycje ręcznie albo jedną kwotę za całą wizytę, pomyłka wychodzi dopiero przy raporcie dobowym, a o paragonie dla opiekuna, który zapłacił kartą przy wyjściu, łatwo zapomnieć, gdy w poczekalni czeka już kolejny pacjent.
W VetiCloud paragon powstaje z rachunku, który już jest w programie. Do komputera z drukarką wystarczy program VetiCloud Stanowisko. Lecznica decyduje, czy paragon ma wychodzić automatycznie po pełnym opłaceniu wizyty albo zapisaniu sprzedaży, a przycisk „Drukuj paragon” jest zawsze pod ręką. Formy płatności przechodzą na paragon z wpłat zapisanych przy rozliczeniu.
Jak to działa
-
01
Program przy drukarce
Na komputerze w recepcji, z systemem Windows albo macOS, instaluje się program VetiCloud Stanowisko i łączy go z lecznicą w panelu. Drukarka pracuje przez USB albo przez sieć, a program aktualizuje się sam.
-
02
Paragon w chwili zapłaty
Paragon drukuje się sam, gdy wizyta zostanie w pełni opłacona, albo po zapisaniu sprzedaży z wybranym paragonem. Przy fakturze VAT recepcja drukuje paragon z NIP-em ręcznie.
-
03
Pozycje albo jedna usługa
Paragon może mieć wszystkie pozycje rachunku albo jedną linię, na przykład „Usługa weterynaryjna”, na całą kwotę. Lecznica ustawia wariant domyślny, a recepcja może go zmienić przy każdym paragonie. Rachunek z dwiema stawkami VAT daje dwie linie.
-
04
Jeden rachunek, jeden paragon
Za ten sam rachunek drukarka nie wybije drugiego paragonu, nawet gdy w trakcie wydruku zerwie się połączenie. W panelu widać, który paragon wymaga sprawdzenia.
Wieczorny pacjent i płatność kartą przy wyjściu
O 19:40 opiekun psa z biegunką płaci kartą za konsultację, płyny podane podskórnie i probiotyk. Recepcja zapisuje wpłatę w rozliczeniu wizyty i odbiera telefon od następnego opiekuna. Wizyta jest w pełni opłacona, więc paragon drukuje się automatycznie, z trzema pozycjami, formą płatności karta i sumą zgodną z rachunkiem co do grosza. Po zamknięciu lecznicy właściciel drukuje z panelu raport dobowy, a w historii wydruków widzi numery wszystkich dzisiejszych paragonów.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Jakie drukarki fiskalne współpracują z VetiCloud?
Drukarki POSNET w wersji Online, takie jak Temo Online i modele z rodziny Thermal, podłączone przez USB albo sieć.
Czy kasę fiskalną trzeba podłączać do programu?
Nie. Bez podłączonej drukarki program po zapisaniu sprzedaży przypomina recepcji o wybiciu paragonu na kasie, a reszta rozliczenia działa tak samo.
Czy na paragonie będzie NIP nabywcy?
Tak. Przy drukowaniu paragonu można wpisać NIP, a program podpowiada go z danych firmy opiekuna i sprawdza, czy jest poprawny.
Co się stanie, jeśli wydruk paragonu przerwie się w połowie?
Program nigdy nie powtarza wydruku na ślepo, więc opiekun nie dostanie dwóch paragonów za jeden rachunek. Paragon do sprawdzenia widać w panelu właściciela.
Czy kwota na paragonie zgodzi się z rachunkiem co do grosza?
Tak, także przy pozycjach, których cena nie dzieli się równo na sztuki. Paragon ma te same kwoty co rachunek wizyty, więc wieczorem nic się nie rozjeżdża.
Czy raport dobowy wydrukujemy z programu?
Tak, z panelu właściciela, dla wybranej drukarki. Tam też jest historia wydruków z numerami paragonów, które przydają się później do faktury do paragonu.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny