Program dla lecznic weterynaryjnych Kilka gabinetów
na jednym terminarzu.
Program dla lecznic weterynaryjnych, w których przyjmuje kilku lekarzy, a recepcja terminarz całego zespołu i rozlicza wizyty ze wszystkich gabinetów, a VetiCloud pokazuje jej na bieżąco, co dzieje się w każdym z nich.
- Bez opłat za stanowiskapłaci się za osoby w zespole, a nie za komputery w recepcji i gabinetach
- 4 role w zespolelekarz, technik, recepcja i administracja, z zakresem dostępu ustawianym przez właściciela
- Zwykły tabletwystarczy w recepcji do podpisywania zgód, bez dodatkowego sprzętu
W lecznicy z kilkoma gabinetami recepcja umawia pacjentów do kilku lekarzy naraz i rozlicza wizyty, które prowadził ktoś inny. Musi wiedzieć, kto ma wolny termin, kto jest jeszcze z pacjentem i która wizyta czeka na zapłatę.
W VetiCloud te informacje są w terminarzu i w poczekalni. Status wizyty zmienia się razem z pracą lekarza, a rachunek powstaje w gabinecie, więc recepcja zajmuje się opiekunem, a nie szukaniem informacji.
Jak to działa
-
01
Terminarz całego zespołu
Widok dnia pokazuje pracę wszystkich lekarzy obok siebie, z wolnymi terminami, a widok miesiąca obłożenie każdego dnia i czas, który jeszcze został wolny. Wizyta na zajęty termin albo poza grafikiem wymaga świadomego potwierdzenia.
Grafik i kadry -
02
Statusy wizyt na bieżąco
Statusy „Oczekuje”, „W gabinecie” i „Nierozliczona” zmieniają się razem z pracą lekarza. Rachunek powstaje z leczenia w gabinecie, a przycisk „Nierozliczone” zbiera recepcji wizyty do rozliczenia, także z poprzednich dni.
Wizyty -
03
Skierowania i notatki dla lekarza
Lekarz kieruje pacjenta na badanie, zabieg albo kolejną wizytę skierowaniem, które drukuje się, wysyła mailem albo zamienia w nową wizytę. Recepcja dopisuje do wpisu w poczekalni notatkę, którą lekarz widzi przed wejściem pacjenta.
-
04
Prośba o kontakt
Gdy opiekun dzwoni, a lekarz jest z pacjentem, recepcja zostawia lekarzowi prośbę o kontakt z opiekunem: z tematem, pilnością i terminem, do kiedy trzeba oddzwonić.
-
05
Szablony usług i zestawy
Usługa ma szablon z ceną, czasem trwania i lekarzami, którzy ją wykonują, więc recepcja umawia ją bez dopytywania. Zestaw leczenia dodaje do wizyty leki i usługi naraz, z dawką liczoną z masy ciała, więc ten sam zabieg każdy lekarz rozlicza tak samo.
-
06
Podmagazyn w każdym gabinecie
Leki podane na wizycie schodzą z szafki gabinetu, w którym była wizyta. Lista uzupełnień pokazuje, co donieść do gabinetu z magazynu głównego: liczy zużycie z ostatnich 30 dni i dobiera ilość tak, żeby starczyło na tydzień.
Magazyn leków
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Ile kont potrzebuje program dla lecznicy weterynaryjnej?
Każda osoba w zespole ma własne konto, także właściciel, a pakiet zależy od liczby osób. Nowe konto dodaje się od razu, bez blokad i bez czekania na kolejny okres rozliczeniowy.
Czy każdy pracownik lecznicy widzi wszystko w programie?
Nie musi. Właściciel decyduje osobno dla każdej roli, które obszary panelu są dla niej dostępne, a w których wolno tylko oglądać. Recepcja nie musi widzieć kadr, a technik faktur.
Czy rezerwacje online trafiają do terminarza recepcji?
Tak. Opiekunowie umawiają się w aplikacji albo na stronie lecznicy na godziny z opublikowanego grafiku, a rezerwacja trafia do terminarza od razu albo czeka na potwierdzenie recepcji.
Czy paragon drukuje się sam?
Tak, z drukarką fiskalną podłączoną do komputera paragon drukuje się po pełnym opłaceniu wizyty. Na koniec zmiany recepcja zamyka raport kasowy.
Czy opiekun podpisze zgodę na zabieg na tablecie w recepcji?
Tak. Lekarz przygotowuje zgodę z wizyty, recepcja wysyła ją na tablet, a podpisany PDF trafia do dokumentacji pacjenta.
Co z danymi z obecnego programu?
Z programu Klinika XP, Veterinaro i innych systemów przenosimy kartotekę za darmo i porządkujemy ją po drodze. Do dnia przejścia lecznica pracuje w dotychczasowym programie, a potem szkolimy zespół.
Pokażemy to na przykładzie lecznicy z kilkoma gabinetami.
Na prezentacji w lecznicy przejdziemy przez terminarz recepcji, wizytę w gabinecie i rozliczenie, a potem ustalimy, jak przenieść kartotekę z obecnego programu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny