Grafik pracy lecznicy weterynaryjnej Grafik, który widzi urlopy
i liczy godziny do wypłat.
Grafik pracy lecznicy weterynaryjnej powstaje w VetiCloud z dyspozycyjności zgłoszonej przez zespół. Po publikacji widzą go rezerwacje online, telefony lekarzy i lista płac, więc godzin dyżurów nikt nie przepisuje w trzy miejsca.
- 8 tygodnina tyle naprzód szablon tygodnia sam rozpisuje stałe dyżury
- Pasek w PDFwynagrodzenie każdej osoby po zamknięciu miesiąca
- iCaldyżury w kalendarzu Google, Apple albo Outlook
W lecznicy z dwoma gabinetami i dyżurem nocnym grafik zwykle żyje w arkuszu albo na kartce w pokoju socjalnym. Ktoś bierze urlop, ktoś zamienia się nocką, a terminarz recepcji dalej pokazuje lekarza, którego tego dnia nie będzie. Pod koniec miesiąca godziny trzeba policzyć jeszcze raz, ręcznie, do wypłat.
W VetiCloud zespół zgłasza dyspozycyjność, urlopy i gotowość do nocek z własnego konta albo z aplikacji. Właściciel układa tydzień w siatce osób i dni, a podpowiedzi planera pilnują limitów godzin i nocnych dyżurów. Zmiany zostają szkicem, dopóki ktoś ich nie opublikuje. Dopiero wtedy widzą je rezerwacje, zespół i lista płac.
Jak to działa
-
01
Dyspozycyjność od zespołu
Każdy zgłasza dni i godziny, w których może pracować, a osobno nieobecność i gotowość do nocek. Termin składania deklaracji ustawia klinika, a zgłoszenia sprawdzane są przez wszystkie placówki, w których dana osoba pracuje.
-
02
Szkic, potem publikacja
Dyżury maluje się w siatce przeciągnięciem, a stałe godziny wpisuje raz w szablonie tygodnia. Wiersz obsady pokazuje dni z brakami. Opublikowany tydzień trafia do rezerwacji online, a zespół dostaje go e-mailem i w telefonie.
-
03
Urlop jako wniosek
Urlop, L4 czy szkolenie zgłoszone z panelu albo z aplikacji czeka na akceptację właściciela i do tego czasu nie zmienia grafiku. Decyzja, także odmowa z uzasadnieniem, wraca do pracownika powiadomieniem.
-
04
Kadry i lista płac
Karta kadrowa trzyma umowę i warunki zatrudnienia: pensję, stawkę godzinową albo procent od usług i produktów. Lista płac liczy godziny z opublikowanych dyżurów, a pasek wynagrodzenia każdej osoby drukuje się jako PDF.
Urlop w czwartek i zastępstwo bez obdzwaniania zespołu
Lekarka z drugiego gabinetu składa w aplikacji wniosek o urlop na przyszły czwartek. Właściciel akceptuje go wieczorem w telefonie, a w grafiku tego dnia pojawia się brak obsady po południu. Lista zastępstw podsuwa lekarzy, którzy mogą wtedy pracować. Wybrane zastępstwo czeka jako szkic. Właściciel publikuje tydzień, zastępujący lekarz dostaje powiadomienie, a wolne terminy online na czwartkowe popołudnie liczą się już z jego dyżuru.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Jak ułożyć grafik pracy w lecznicy weterynaryjnej?
Grafik pracy lecznicy weterynaryjnej układa się z dyspozycyjności zgłoszonej przez zespół i z wymagań obsady na każdy dzień. Właściciel zatwierdza propozycje planera albo poprawia dyżury ręcznie, a po publikacji tydzień trafia do rezerwacji, do pracowników i na listę płac.
Czy pracownicy sami zgłaszają dyspozycyjność?
Tak, z panelu albo z aplikacji, dla pojedynczych dni lub zakresu dat, z godzinami albo na cały dzień. Właściciel może też wpisać ją za pracownika.
Czy grafik obejmuje dyżury nocne?
Tak. Nocka przechodząca przez północ, np. 22:00–07:00, jest jednym dyżurem i tak samo liczy się w godzinach do wypłaty.
Co z lekarzem, który pracuje w dwóch placówkach?
Ma jedno konto, a w aplikacji widzi dyżury ze wszystkich placówek na jednym kalendarzu. Zgłoszenia dyspozycyjności i nieobecności sprawdzane są przez wszystkie placówki naraz.
Czy program wygeneruje paski wynagrodzeń?
Tak. Lista płac za miesiąc liczy godziny z grafiku albo z ewidencji czasu pracy i dolicza procent od usług według warunków zatrudnienia. Pasek każdej osoby jest gotowy w PDF.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny