Rozpis služeb veterinární kliniky Rozpis, který vidí dovolené
a počítá hodiny do výplat.
Rozpis služeb veterinární kliniky vzniká ve VetiCloudu z dostupnosti, kterou nahlásí tým. Po zveřejnění ho vidí online rezervace, telefony lékařů i mzdy, takže hodiny služeb nikdo nepřepisuje na tři místa.
- 8 týdnůna tolik dopředu šablona týdne sama rozepíše pravidelné služby
- Páska v PDFmzda každé osoby po uzavření měsíce
- iCalslužby v kalendáři Google, Apple nebo Outlook
Na klinice se dvěma ordinacemi a noční službou žije rozpis obvykle v tabulce nebo na papíře v kuchyňce. Někdo si vezme dovolenou, někdo si vymění noční, a kalendář recepce dál ukazuje lékaře, který ten den nepřijde. Na konci měsíce je potřeba hodiny spočítat znovu, ručně, kvůli výplatám.
Ve VetiCloudu tým hlásí dostupnost, dovolené a ochotu brát noční služby ze svého účtu nebo z aplikace. Majitel kliniky skládá týden v mřížce osob a dnů a návrhy plánovače hlídají limity hodin a nočních služeb. Změny zůstávají konceptem, dokud je někdo nezveřejní. Teprve pak je vidí rezervace, tým i mzdy.
Jak to funguje
-
01
Dostupnost od týmu
Každý nahlásí dny a hodiny, kdy může pracovat, a zvlášť nepřítomnost a ochotu brát noční. Termín pro podání stanoví klinika a hlášení se kontrolují napříč všemi pracovišti, kde daná osoba pracuje.
-
02
Koncept, pak zveřejnění
Služby se do mřížky kreslí tažením a pravidelné hodiny se zadají jednou v šabloně týdne. Řádek obsazení ukazuje dny, kdy někdo chybí. Zveřejněný týden jde do online rezervací a tým ho dostane e-mailem a do telefonu.
-
03
Dovolená jako žádost
Dovolená, nemocenská nebo školení nahlášené z panelu nebo z aplikace čeká na schválení majitelem kliniky a do té doby rozpis nemění. Rozhodnutí, i zamítnutí s odůvodněním, se zaměstnanci vrátí oznámením.
-
04
Personalistika a mzdy
Personální karta drží smlouvu a pracovní podmínky: měsíční mzdu, hodinovou sazbu nebo procento ze služeb a produktů. Mzdy počítají hodiny ze zveřejněných služeb a výplatní páska každé osoby se tiskne jako PDF.
Dovolená ve čtvrtek a zástup bez obvolávání týmu
Lékařka z druhé ordinace podá v aplikaci žádost o dovolenou na příští čtvrtek. Majitel kliniky ji večer v telefonu schválí a v rozpisu se ten den odpoledne objeví chybějící obsazení. Seznam zástupů nabídne lékaře, kteří mohou v tu dobu pracovat. Vybraný zástup čeká jako koncept. Majitel kliniky zveřejní týden, zastupující lékař dostane oznámení a volné online termíny na čtvrteční odpoledne se už počítají z jeho služby.
Otázky a odpovědi
Nenašli jste tu svou otázku? Zavolejte nám: +48 222 992 995
Jak sestavit rozpis služeb na veterinární klinice?
Rozpis služeb veterinární kliniky se sestavuje z dostupnosti, kterou nahlásí tým, a z požadavků na obsazení pro každý den. Majitel kliniky schválí návrhy plánovače, nebo služby upraví ručně, a po zveřejnění jde týden do rezervací, k zaměstnancům i do mezd.
Hlásí zaměstnanci dostupnost sami?
Ano, z panelu nebo z aplikace, pro jednotlivé dny nebo rozsah dat, s hodinami nebo na celý den. Majitel kliniky ji může zadat i za zaměstnance.
Zahrnuje rozpis noční služby?
Ano. Noční služba přes půlnoc, např. 22:00–07:00, je jedna služba a stejně se počítá v hodinách do výplaty.
Co s lékařem, který pracuje na dvou pracovištích?
Má jeden účet a v aplikaci vidí služby ze všech pracovišť v jednom kalendáři. Hlášení dostupnosti a nepřítomnosti se kontrolují napříč všemi pracovišti najednou.
Vygeneruje program výplatní pásky?
Ano. Mzdy za měsíc počítají hodiny z rozpisu nebo z evidence docházky a připočítají procento ze služeb podle pracovních podmínek. Páska každé osoby je připravená v PDF.
Prohlédněte si to na příkladech z vaší kliniky.
Na prezentaci ukážeme tuto funkci na vašich scénářích a odpovíme na otázky týmu.
Tarif závisí na počtu lidí v týmu a základy práce kliniky jsou v každém tarifu. Kolik stojí veterinární software