Evidence docházky na veterinární klinice Pracovní doba z přiložení karty,
ne z paměti.
Evidence docházky na veterinární klinice stojí na přiložení karty při příchodu a odchodu. Každá oprava zanechá stopu s důvodem a skutečně odpracované hodiny mohou místo hodin z rozpisu vstupovat do mezd.
- Jedno přiložení kartypříchod, odchod nebo přestávka zapsané s časem
- Až 7 dníbez internetu: záznamy čekají v tabletu a odešlou se samy
- Výkaz docházky v PDFpříchody, odchody, přestávky a plán z rozpisu, s místem pro podpisy
Rozpis říká, kdo měl pracovat, ne kdo tam opravdu byl. Zákrok se protáhne o hodinu, recepce zůstane déle kvůli frontě, technik přijde dřív připravit zákrokový sál, a papírová docházka to zachytí jen zřídka. Při vyúčtování přesčasů pak chybí spolehlivý záznam a spory o čtvrthodinu rozhoduje paměť.
Ve VetiCloudu začíná evidence docházky u vchodu pro personál, kde stojí tablet se čtečkou karet. Zaměstnanec přiloží svou kartu a tablet ho pozdraví jménem a zapíše čas. Majitel kliniky vidí měsíc celého týmu s plánem z rozpisu vedle a sám volí, zda mzdy počítají hodiny z rozpisu, nebo z evidence.
Jak to funguje
-
01
Přiložení karty u vchodu
Tablet u vchodu ukazuje velké hodiny. Zaměstnanec přiloží kartu, když přichází i když odchází, a přestávku nebo omyl opraví hned na obrazovce.
-
02
Opravy s důvodem
Zapomenutý odchod doplní majitel kliniky nebo pověřený vedoucí na kartě zaměstnance s uvedením důvodu. Historie změn ukazuje, kdo, kdy a co opravil, a původní záznamy zůstávají nedotčené.
-
03
Pravidla počítání
Zaokrouhlování příchodů a odchodů, toleranci pozdního příchodu a placenou přestávku si klinika nastaví sama. Podle těchto pravidel se pak počítá odpracovaný čas.
-
04
Výkaz docházky a mzdy
Měsíc každé osoby se tiskne jako výkaz docházky v PDF s místem pro podpisy a účetní kancelář dostane export CSV. Když to klinika nastaví, mzdy berou skutečně odpracované hodiny.
Akutní případ po službě a zapomenutý odchod
Lékařka zůstane po službě u kocoura s ucpanou močovou trubicí a odchází ve 21:40, aniž by přiložila kartu. Ráno přiloží kartu jako obvykle. V měsíčním přehledu týmu stojí u předchozího dne „chybí odchod“ a mzdy tyto hodiny nepočítají, dokud je někdo neopraví. Majitel kliniky doplní odchod ve 21:40 s důvodem „akutní případ po službě“. Oprava se zapíše do historie změn a odpracovaný čas toho dne se započítá podle nastavení kliniky.
Otázky a odpovědi
Nenašli jste tu svou otázku? Zavolejte nám: +48 222 992 995
Jak vést evidenci docházky na veterinární klinice?
Stačí tablet se čtečkou karet u vchodu pro personál a karty přidělené zaměstnancům. Záznamy, opravy i měsíční přehled týmu jsou v panelu majitele kliniky a výkaz docházky se tiskne jako PDF.
Jaké vybavení je potřeba pro docházku s kartou RFID?
Tablet s prohlížečem a čtečka karet RFID připojená přes USB, která funguje jako klávesnice, takže není potřeba nic instalovat.
Co když na klinice vypadne internet?
Tablet zapisuje záznamy s časem a sám je odešle, jakmile se připojení obnoví, takže se žádný příchod ani odchod neztratí.
Lze nastavit zaokrouhlování a toleranci pozdního příchodu?
Ano. Zaokrouhlování, toleranci pozdního příchodu a placenou přestávku si klinika nastaví sama a odpracovaný čas se počítá podle těchto pravidel. Do mezd jde, když mzdy počítají hodiny z evidence.
Vidí zaměstnanec svou pracovní dobu?
Ano. V panelu kliniky má přehled „Moje pracovní doba“ s vlastními záznamy a započteným časem, lékaři a technici i v aplikaci. Nic tam změnit nelze.
Prohlédněte si to na příkladech z vaší kliniky.
Na prezentaci ukážeme tuto funkci na vašich scénářích a odpovíme na otázky týmu.
Tarif závisí na počtu lidí v týmu a základy práce kliniky jsou v každém tarifu. Kolik stojí veterinární software