Řízení veterinární kliniky Výsledek kliniky vidět
před uzavřením měsíce.
Řízení veterinární kliniky začíná u čísel, která v programu stejně vznikají při návštěvách, ve skladu a ve mzdách. Z nich VetiCloud skládá bilanci měsíce i dne a obraz práce každého pracoviště, i celé sítě.
- 12 měsícůtrend příjmů a nákladů v jednom grafu
- Den po dnipříjmy, náklady a výsledek každého dne v měsíci
- Přidělený přístupvedoucí nebo účetní vidí jen určené oblasti
Na otázku, kolik klinika minulý měsíc vydělala, majitel obvykle odpovídá zpaměti, nebo čeká na přehled od účetní kanceláře. Ordinační software ukazuje počet návštěv a výpis z banky zůstatek. Mzdy, spotřeba léků a splátka leasingu na ultrazvuk leží na třech dalších místech a skládají se ručně v tabulce.
Ve VetiCloudu tato data vznikají při běžné práci, takže řízení veterinární kliniky nevyžaduje zvláštní tabulku a bilance se počítá sama. Příjem patří ke dni návštěvy bez ohledu na datum platby a náklady se načítají z mezd, skladu a přijatých faktur. Samostatná obrazovka ukazuje, jak klinika pracuje: dobu čekání v čekárně, vytížení hodin a počet návštěv na lékaře.
Jak to funguje
-
01
Bilance měsíce i dne
Příjmy, náklady, výsledek a marže jsou nahoře a pod nimi trend za dvanáct měsíců. Kliknutí na den otevře jeho rozpad na příjmy, variabilní náklady a mzdové náklady toho dne.
-
02
Náklady bez přepisování
Mzdy přicházejí ze mzdové agendy, spotřeba a ztráty ze skladu a přijatá faktura se stane fixním nebo variabilním nákladem. Splátku leasingu s číslem smlouvy na faktuře program sám přiřadí ke správnému nákladu.
-
03
Výsledek ještě před mzdami
Náklady práce jsou vidět každý den, ještě před výpočtem mezd, s označením „odhad“. Po výpočtu mezd s nimi přesně souhlasí.
-
04
Jedno pracoviště, nebo síť
U více pracovišť začíná pohled srovnávací tabulkou s návštěvami, příjmy a dobou čekání každého z nich. Seznam „Ke kontrole“ ukáže největší změny k horšímu, například rostoucí počet návštěv, na které majitel zvířete nepřišel.
Sobotní fronta, kterou je vidět v číslech
Majitelka dvou klinik prochází posledních třicet dní. Seznam „Ke kontrole“ ukazuje na pobočku: doba čekání tam vzrostla o víc než deset minut. Graf hodinového vytížení ukazuje frontu v sobotu mezi 10:00 a 12:00, kdy ordinuje jeden lékař. V bilanci pobočky roste sobotní příjem z týdne na týden. Majitelka přidá do rozpisu druhou sobotní směnu a za měsíc porovná stejný ukazatel s předchozím obdobím.
Otázky a odpovědi
Nenašli jste tu svou otázku? Zavolejte nám: +48 222 992 995
Odkud program bere data pro bilanci veterinární kliniky?
Z návštěv a prodeje, z mezd a ze skladu, tedy z práce, která se v programu děje tak jako tak. Příjem se počítá ke dni návštěvy, i když majitel zvířete zaplatí později.
Lze zahrnout náklady mimo program, například leasing?
Ano. Nájem, energie nebo splátku leasingu zapíšete jako fixní náklad s obdobím platnosti, nebo jako variabilní náklad s datem.
Jak řídit síť veterinárních klinik v jednom programu?
U více pracovišť začíná monitoring součty rozdělenými podle pracovišť a srovnávací tabulkou a ze seznamu se přejde do detailu kteréhokoli z nich. Každé pracoviště má také vlastní bilanci.
Může vedoucí vidět výsledky bez plného přístupu?
Ano. Majitel kliniky přidělí konkrétnímu účtu přístup ke zvoleným oblastem jedné kliniky, zvlášť pro náhled a pro změny. Předplatné, smlouvy a oprávnění zůstávají u majitele.
Jsou výsledky kliniky vidět v telefonu?
Ano. Účet s přístupem k řízení má v aplikaci VetiCloud režim Admin s výsledkem dne, týdne i měsíce, stavem pokladny a pohledávkami.
Prohlédněte si to na příkladech z vaší kliniky.
Na prezentaci ukážeme tuto funkci na vašich scénářích a odpovíme na otázky týmu.
Tarif závisí na počtu lidí v týmu a základy práce kliniky jsou v každém tarifu. Kolik stojí veterinární software