Gestion de clinique vétérinaire Le résultat de la clinique visible
avant la clôture du mois.
La gestion de clinique vétérinaire commence par des chiffres que le logiciel produit de toute façon, lors des consultations, dans le stock et avec les factures d’achat. À partir d’eux, VetiCloud établit le bilan du mois et du jour, ainsi qu’une vue de l’activité de chaque établissement, y compris de tout un réseau.
- 12 moisde tendance des recettes et des charges sur une seule courbe
- Jour par jourrecettes, charges et résultat de chaque jour du mois
- Accès accordéle responsable ou le comptable ne voit que les domaines indiqués
À la question de savoir combien la clinique a gagné le mois dernier, le gérant répond en général de mémoire ou attend le relevé du cabinet comptable. Le logiciel de gestion affiche le nombre de consultations, le relevé bancaire le solde. La consommation de médicaments, l’échéance de leasing de l’échographe et les autres charges se trouvent ailleurs, et on les assemble à la main dans un tableur.
Dans VetiCloud, ces données naissent du travail quotidien : la gestion de clinique vétérinaire ne demande donc pas de tableur séparé, et le bilan se calcule seul. Les recettes appartiennent au jour de la consultation, quelle que soit la date du paiement, et les charges viennent du stock et des factures d’achat. Un écran distinct montre comment travaille la clinique : temps d’attente en salle d’attente, occupation des heures et nombre de consultations par vétérinaire.
Comment ça marche
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Bilan du mois et du jour
Recettes, charges, résultat et marge sont en évidence, avec en dessous la tendance sur douze mois. Un clic sur un jour ouvre sa ventilation en recettes et charges variables.
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Des charges sans ressaisie
La consommation et les pertes viennent du stock, et une facture d’achat devient une charge fixe ou variable. Le logiciel rattache lui-même au bon poste l’échéance de leasing dont le numéro de contrat figure sur la facture.
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L’activité de la clinique en chiffres
Un écran distinct montre le temps d’attente en salle d’attente, l’occupation heure par heure et le nombre de consultations par vétérinaire, avec la comparaison à la période précédente.
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Un établissement ou un réseau
Avec plusieurs établissements, la vue commence par un tableau comparatif des consultations, des recettes et du temps d’attente de chacun. La liste « À vérifier » signale les plus fortes dégradations, par exemple un nombre croissant de rendez-vous auxquels le propriétaire ne s’est pas présenté.
La file du samedi, visible dans les chiffres
La gérante de deux cliniques parcourt les trente derniers jours. La liste « À vérifier » signale l’annexe : le temps d’attente y a augmenté de plus de dix minutes. La courbe d’occupation horaire montre une file d’attente le samedi entre 10:00 et 12:00, quand un seul vétérinaire consulte. Dans le bilan de l’annexe, les recettes du samedi augmentent de semaine en semaine. La gérante ajoute au planning un deuxième poste le samedi, et dans un mois elle comparera le même indicateur avec la période précédente.
Questions et réponses
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D’où le logiciel tire-t-il les données du bilan de la clinique vétérinaire ?
Des consultations et des ventes, du stock et des factures d’achat, c’est-à-dire d’un travail qui se fait de toute façon dans le logiciel. Les recettes se comptent au jour de la consultation, même si le propriétaire paie plus tard.
Peut-on intégrer des charges extérieures au logiciel, par exemple un leasing ?
Oui. Le loyer, l’énergie ou une échéance de leasing s’ajoutent comme charge fixe avec une période de validité ou comme charge variable avec une date.
Comment gérer un réseau de cliniques vétérinaires dans un seul logiciel ?
Avec plusieurs établissements, le suivi commence par les totaux ventilés par établissement et un tableau comparatif, et depuis la liste on passe au détail de l’un d’eux. Chaque établissement a aussi son propre bilan.
Un responsable peut-il voir les résultats sans accès complet ?
Oui. Le gérant accorde à un compte précis l’accès à certains domaines d’une clinique, séparément en lecture et en modification. L’abonnement, les contrats et les droits restent entre les mains du gérant.
Les résultats de la clinique sont-ils visibles sur téléphone ?
Oui. Un compte avec accès à la gestion dispose dans l’application VetiCloud d’un mode Admin avec le résultat du jour, de la semaine et du mois, l’état de la caisse et les créances.
Découvrez-la sur des exemples tirés de votre clinique.
Lors de la démonstration, nous présentons cette fonctionnalité sur vos propres scénarios et répondons aux questions de l’équipe.
La formule dépend du nombre de personnes dans l’équipe, et l’essentiel du travail de la clinique est inclus dans chaque formule. Combien coûte un logiciel vétérinaire