Gestión de clínicas veterinarias El resultado de la clínica a la vista
antes de cerrar el mes.
La gestión de clínicas veterinarias empieza por las cifras que de todos modos se generan en el programa: en las visitas, en el almacén y en las nóminas. Con ellas, VetiCloud monta el balance del mes y del día y una imagen del trabajo de cada centro, también de toda la red.
- 12 mesestendencia de ingresos y costes en una sola gráfica
- Día a díaingresos, costes y resultado de cada día del mes
- Acceso concedidoel gerente o la gestoría solo ven las áreas indicadas
A la pregunta de cuánto ganó la clínica el mes pasado, el propietario suele responder de memoria o espera a que la gestoría le pase el resumen. El programa clínico muestra cuántas visitas hubo, y el extracto del banco, el saldo. Los sueldos, el consumo de medicamentos y la cuota del leasing del ecógrafo están en otros tres sitios y se juntan a mano en una hoja de cálculo.
En VetiCloud esos datos se generan con el trabajo diario, así que gestionar la clínica no exige una hoja de cálculo aparte, y el balance se calcula solo. El ingreso pertenece al día de la visita, sea cual sea la fecha de pago, y los costes salen de las nóminas, del almacén y de las facturas de compra. Otra pantalla muestra cómo trabaja la clínica: el tiempo de espera en la sala, la ocupación por horas y el número de visitas por veterinario.
Cómo funciona
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Balance del mes y del día
Ingresos, costes, resultado y margen a la vista, y debajo la tendencia de doce meses. Al hacer clic en un día se abre su desglose en ingresos, costes variables y coste de personal de ese día.
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Costes sin transcribir
Los sueldos llegan de las nóminas, el consumo y las mermas del almacén, y una factura de compra se convierte en coste fijo o variable. La cuota de un leasing con el número de contrato en la factura la asocia el programa solo al coste correcto.
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Resultado antes de las nóminas
El coste de personal se ve cada día, incluso antes de calcular las nóminas, marcado como «estimación». Una vez calculadas, cuadra con ellas al céntimo.
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Un centro o toda la red
Con varios centros, la vista empieza por una tabla comparativa con las visitas, los ingresos y el tiempo de espera de cada uno. La lista «Por revisar» señala los mayores empeoramientos, por ejemplo un número creciente de citas a las que el dueño no se presentó.
La cola del sábado, vista en cifras
La propietaria de dos clínicas revisa los últimos treinta días. La lista «Por revisar» señala la sucursal: allí el tiempo de espera ha subido más de diez minutos. La gráfica de ocupación por horas muestra cola los sábados entre las 10:00 y las 12:00, cuando atiende un solo veterinario. En el balance de la sucursal, los ingresos del sábado crecen semana tras semana. La propietaria añade en el cuadrante un segundo turno los sábados, y dentro de un mes comparará el mismo indicador con el periodo anterior.
Preguntas y respuestas
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¿De dónde saca el programa los datos del balance de la clínica veterinaria?
De las visitas y ventas, de las nóminas y del almacén, es decir, del trabajo que de todos modos se hace en el programa. El ingreso cuenta el día de la visita, aunque el dueño pague más tarde.
¿Se pueden incluir costes de fuera del programa, por ejemplo un leasing?
Sí. El alquiler, los suministros o la cuota de un leasing se añaden como coste fijo con su periodo de vigencia o como coste variable con fecha.
¿Cómo se gestiona una red de clínicas veterinarias en un solo programa?
Con varios centros, la monitorización empieza por los totales desglosados por centro y una tabla comparativa, y desde la lista se pasa al detalle de cada uno. Cada centro tiene además su propio balance.
¿Un gerente puede ver los resultados sin acceso completo?
Sí. El propietario da a una cuenta concreta acceso a áreas elegidas de una clínica, por separado para consultar y para modificar. La suscripción, los contratos y los permisos se quedan en manos del propietario.
¿Los resultados de la clínica se ven en el móvil?
Sí. Una cuenta con acceso a la gestión tiene en la app de VetiCloud el modo Admin, con el resultado del día, de la semana y del mes, el estado de la caja y los cobros pendientes.
Míralo con ejemplos de tu clínica.
En la demo te enseñamos esta función con tus propios casos y respondemos a las preguntas del equipo.
El plan depende del número de personas del equipo, y lo básico para el trabajo de la clínica está en todos los planes. Cuánto cuesta un software veterinario