Zarządzanie kliniką weterynaryjną Wynik kliniki widoczny
przed zamknięciem miesiąca.
Zarządzanie kliniką weterynaryjną zaczyna się od liczb, które i tak powstają w programie przy wizytach, w magazynie i na liście płac. Z nich VetiCloud składa bilans miesiąca i dnia oraz obraz pracy każdej placówki, także całej sieci.
- 12 miesięcytrend przychodów i kosztów na jednym wykresie
- Dzień po dniuprzychód, koszty i wynik każdego dnia miesiąca
- Dostęp nadanykierownik albo księgowa widzą tylko wskazane obszary
Na pytanie, ile lecznica zarobiła w zeszłym miesiącu, właściciel zwykle odpowiada z pamięci albo czeka na zestawienie z biura rachunkowego. Program gabinetowy pokazuje liczbę wizyt, a wyciąg bankowy saldo. Wynagrodzenia, zużycie leków i rata leasingu aparatu USG leżą w trzech innych miejscach i składa się je ręcznie w arkuszu.
W VetiCloud te dane powstają przy zwykłej pracy, więc zarządzanie kliniką weterynaryjną nie wymaga osobnego arkusza, a bilans liczy się sam. Przychód należy do dnia wizyty, niezależnie od terminu zapłaty, a koszty schodzą z list płac, magazynu i faktur zakupowych. Osobny ekran pokazuje, jak klinika pracuje: czas oczekiwania w poczekalni, obłożenie godzin i liczbę wizyt na lekarza.
Jak to działa
-
01
Bilans miesiąca i dnia
Przychody, koszty, wynik i marża są na wierzchu, a pod spodem trend dwunastu miesięcy. Kliknięcie w dzień otwiera jego rozbicie na przychody, koszty zmienne i koszt wynagrodzeń tego dnia.
-
02
Koszty bez przepisywania
Wynagrodzenia przychodzą z listy płac, zużycie i straty z magazynu, a faktura zakupowa staje się kosztem stałym albo zmiennym. Ratę leasingu z numerem umowy na fakturze program przypina do właściwego kosztu sam.
-
03
Wynik przed listą płac
Koszt pracy widać każdego dnia, jeszcze przed naliczeniem wypłat, z oznaczeniem „szacunek”. Po naliczeniu listy płac zgadza się z nią co do złotówki.
-
04
Jedna placówka albo sieć
Przy kilku placówkach widok zaczyna się od tabeli porównawczej z wizytami, przychodem i czasem oczekiwania każdej z nich. Lista „Do sprawdzenia” wskazuje największe zmiany na gorsze, na przykład rosnącą liczbę wizyt, na które opiekun się nie zgłosił.
Sobotnia kolejka, którą widać w liczbach
Właścicielka dwóch lecznic przegląda ostatnie trzydzieści dni. Lista „Do sprawdzenia” wskazuje filię: czas oczekiwania wzrósł tam o kilkanaście minut. Wykres obłożenia godzinowego pokazuje kolejkę w soboty między 10:00 a 12:00, kiedy przyjmuje jeden lekarz. W bilansie filii sobotni przychód rośnie z tygodnia na tydzień. Właścicielka dokłada w grafiku drugą sobotnią zmianę, a za miesiąc porówna ten sam wskaźnik z poprzednim okresem.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Skąd program bierze dane do bilansu kliniki weterynaryjnej?
Z wizyt i sprzedaży, z listy płac i z magazynu, czyli z pracy, która i tak dzieje się w programie. Przychód liczy się w dniu wizyty, nawet gdy opiekun zapłaci później.
Czy da się ująć koszty spoza programu, na przykład leasing?
Tak. Czynsz, media czy ratę leasingu dopisuje się jako koszt stały z okresem obowiązywania albo jako koszt zmienny z datą.
Jak zarządzać siecią klinik weterynaryjnych w jednym programie?
Przy kilku placówkach monitorowanie zaczyna się od sum z podziałem na placówki i tabeli porównawczej, a z listy przechodzi się do szczegółów jednej z nich. Każda placówka ma też własny bilans.
Czy kierownik może widzieć wyniki bez pełnego dostępu?
Tak. Właściciel nadaje konkretnemu kontu dostęp do wybranych obszarów jednej kliniki, osobno do podglądu i do zmian. Subskrypcja, umowy i uprawnienia zostają przy właścicielu.
Czy wyniki kliniki widać w telefonie?
Tak. Konto z dostępem do zarządzania ma w aplikacji VetiCloud tryb Admin z wynikiem dnia, tygodnia i miesiąca, stanem kasy i należnościami.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny