Ewidencja czasu pracy w lecznicy Godziny pracy z odbić karty,
nie z pamięci.
Ewidencja czasu pracy w lecznicy opiera się na odbiciach kartą przy wejściu i wyjściu. Każda korekta zostawia ślad z powodem, a realnie przepracowane godziny mogą zasilić listę płac zamiast godzin z grafiku.
- Jedno przyłożenie kartywejście, wyjście albo przerwa zapisane z godziną
- Nawet 7 dnibez internetu: odbicia czekają w tablecie i wysyłają się same
- Karta ewidencji w PDFwejścia, wyjścia, przerwy i plan z grafiku, z miejscem na podpisy
Grafik mówi, kto miał pracować, ale nie to, kto naprawdę był. Zabieg przeciąga się o godzinę, recepcja zostaje dłużej przy kolejce, technik przychodzi wcześniej przygotować salę zabiegową, a lista obecności na papierze rzadko to odnotowuje. Przy rozliczaniu nadgodzin brakuje wtedy rzetelnego zapisu, a spory o kwadrans rozstrzyga pamięć.
W VetiCloud ewidencja czasu pracy w lecznicy zaczyna się przy wejściu dla personelu, gdzie stoi tablet z czytnikiem kart. Pracownik przykłada swoją kartę, a tablet wita go imieniem i zapisuje godzinę. Właściciel widzi miesiąc zespołu z planem z grafiku obok i sam wybiera, czy wypłaty liczą godziny z grafiku, czy z ewidencji.
Jak to działa
-
01
Odbicie kartą przy wejściu
Tablet przy wejściu pokazuje duży zegar. Pracownik przykłada kartę, gdy przychodzi i gdy wychodzi, a przerwę albo pomyłkę poprawia od razu na ekranie.
-
02
Korekty z powodem
Zapomniane wyjście właściciel albo upoważniony kierownik dopisuje na karcie pracownika, podając powód. Historia zmian pokazuje, kto, kiedy i co poprawił, a pierwotne odbicia zostają nienaruszone.
-
03
Nadgodziny i reguły liczenia
Zaokrąglanie odbić, tolerancję spóźnienia i płatną przerwę klinika ustawia sama, a nadgodziny liczą się z dodatkami według Kodeksu pracy. Program ostrzega, gdy brakuje 11 godzin odpoczynku albo przekroczony jest roczny limit nadgodzin.
-
04
Karta ewidencji i wypłaty
Miesiąc każdej osoby drukuje się jako kartę ewidencji czasu pracy w PDF z miejscem na podpisy, a biuro rachunkowe dostaje eksport CSV. Gdy klinika tak ustawi, lista płac bierze realnie odbite godziny.
Nagły przypadek po dyżurze i zapomniane wyjście
Lekarka zostaje po dyżurze przy kocie z zatkaną cewką moczową i wychodzi o 21:40, nie odbijając karty. Rano przykłada kartę jak zwykle. W miesiącu zespołu przy poprzednim dniu stoi „brak wyjścia”, a wypłaty nie liczą tych godzin, dopóki ktoś ich nie poprawi. Właściciel dopisuje wyjście o 21:40 z powodem „nagły przypadek po dyżurze”. Korekta trafia do historii zmian, a nadgodziny tego dnia liczą się według ustawień kliniki.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy w przychodni weterynaryjnej?
Wystarczy tablet z czytnikiem kart przy wejściu dla personelu i karty przypisane pracownikom. Odbicia, korekty i miesiąc zespołu są w panelu właściciela, a karta ewidencji drukuje się jako PDF.
Jaki sprzęt jest potrzebny do rejestracji czasu pracy kartą RFID?
Tablet z przeglądarką i czytnik kart RFID podłączony przez USB, który działa jak klawiatura, więc nic nie trzeba instalować.
Co jeśli w lecznicy przestanie działać internet?
Tablet zapisuje odbicia z godziną i wysyła je sam, gdy sieć wróci, więc żadne wejście ani wyjście nie przepada.
Czy ewidencja liczy nadgodziny według Kodeksu pracy?
Tak, po włączeniu w ustawieniach: normę okresu rozliczeniowego, nadgodziny dobowe z dodatkiem 50 albo 100 procent i porę nocną. Kwoty trafiają do listy płac, gdy wypłaty liczą godziny z ewidencji.
Czy pracownik widzi swój czas pracy?
Tak. W panelu kliniki ma podgląd „Mój czas pracy” z własnymi odbiciami, czasem zaliczonym i nadgodzinami, a lekarze i technicy także w aplikacji. Zmienić niczego tam nie można.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny