Evidencia dochádzky na veterinárnej klinike Pracovný čas zo záznamov karty,
nie z pamäti.
Evidencia dochádzky na veterinárnej klinike stojí na priložení karty pri príchode a odchode. Každá oprava zanechá stopu s dôvodom a skutočne odpracované hodiny sú vedľa plánu z rozpisu, pripravené pre účtovnú kanceláriu.
- Jedno priloženie kartypríchod, odchod alebo prestávka zapísané s časom
- Až 7 dníbez internetu: záznamy čakajú v tablete a odošlú sa samy
- Výkaz dochádzky v PDFpríchody, odchody, prestávky a plán z rozpisu, s miestom na podpisy
Rozpis hovorí, kto mal pracovať, ale nie to, kto tam naozaj bol. Zákrok sa natiahne o hodinu, recepcia zostane dlhšie pri rade, technik príde skôr pripraviť zákrokovú sálu, a papierová dochádzka to zriedka zachytí. Pri vyúčtovaní nadčasov potom chýba spoľahlivý záznam a spory o štvrťhodinu rozhoduje pamäť.
Vo VetiCloud sa evidencia dochádzky na veterinárnej klinike začína pri vchode pre personál, kde stojí tablet s čítačkou kariet. Zamestnanec priloží svoju kartu a tablet ho privíta menom a zapíše čas. Majiteľ kliniky vidí mesiac tímu, v ktorom je pri každom človeku plán z rozpisu vedľa skutočne odpracovaných hodín.
Ako to funguje
-
01
Priloženie karty pri vchode
Tablet pri vchode ukazuje veľké hodiny. Zamestnanec priloží kartu, keď prichádza a keď odchádza, a prestávku alebo omyl opraví hneď na obrazovke.
-
02
Opravy s dôvodom
Zabudnutý odchod dopíše majiteľ kliniky alebo poverený vedúci na kartu zamestnanca s uvedením dôvodu. História zmien ukazuje, kto, kedy a čo opravil, a pôvodné záznamy zostávajú nedotknuté.
-
03
Nadčasy a pravidlá výpočtu
Zaokrúhľovanie záznamov, toleranciu meškania a platenú prestávku si klinika nastaví sama a program z odpracovaného času vyčísli aj nadčasy. Deň bez záznamu odchodu sa nezapočíta, kým ho niekto neopraví.
-
04
Výkaz dochádzky a export
Mesiac každého človeka sa tlačí ako výkaz dochádzky v PDF s miestom na podpisy a účtovná kancelária dostane export CSV so skutočne zaznamenanými hodinami.
Náhly prípad po službe a zabudnutý odchod
Lekárka zostane po službe pri mačke s upchatou močovou rúrou a odchádza o 21:40 bez priloženia karty. Ráno priloží kartu ako zvyčajne. V mesiaci tímu je pri predchádzajúcom dni „chýba odchod“ a tieto hodiny sa nezapočítajú, kým ich niekto neopraví. Majiteľ kliniky dopíše odchod o 21:40 s dôvodom „náhly prípad po službe“. Oprava sa zapíše do histórie zmien a nadčasy v ten deň sa počítajú podľa nastavení kliniky.
Otázky a odpovede
Nenašli ste tu svoju otázku? Zavolajte nám: +48 222 992 995
Ako viesť evidenciu dochádzky na veterinárnej ambulancii?
Stačí tablet s čítačkou kariet pri vchode pre personál a karty priradené zamestnancom. Záznamy, opravy a mesiac tímu sú v paneli majiteľa kliniky a výkaz dochádzky sa tlačí ako PDF.
Aký hardvér treba na evidenciu dochádzky kartou RFID?
Tablet s prehliadačom a čítačka kariet RFID pripojená cez USB, ktorá funguje ako klávesnica, takže netreba nič inštalovať.
Čo ak na klinike prestane fungovať internet?
Tablet zapisuje záznamy s časom a odošle ich sám, keď sa sieť vráti, takže žiadny príchod ani odchod sa nestratí.
Počíta evidencia aj nadčasy?
Áno, po zapnutí v nastaveniach, spolu s normou pracovného času za obdobie a s nočnou prácou. Výsledok vidno v mesiaci tímu aj v náhľade „Môj pracovný čas“ každého zamestnanca.
Vidí zamestnanec svoj pracovný čas?
Áno. V paneli kliniky má náhľad „Môj pracovný čas“ s vlastnými záznamami, započítaným časom a nadčasmi a lekári a technici aj v aplikácii. Zmeniť tam nič nemôže.
Pozrite si to na príkladoch z vašej kliniky.
Na prezentácii vám túto funkciu ukážeme na vašich scenároch a odpovieme na otázky tímu.
Balík závisí od počtu ľudí v tíme a základy práce kliniky sú v každom balíku. Koľko stojí veterinárny softvér