Riadenie veterinárnej kliniky Výsledok kliniky viditeľný
pred uzavretím mesiaca.
Riadenie veterinárnej kliniky sa začína číslami, ktoré v programe aj tak vznikajú pri návštevách, v sklade a pri došlých faktúrach. Z nich VetiCloud zostaví bilanciu mesiaca a dňa a obraz práce každého pracoviska, aj celej siete.
- 12 mesiacovtrend príjmov a nákladov na jednom grafe
- Deň po dnipríjem, náklady a výsledok každého dňa v mesiaci
- Udelený prístupvedúci alebo účtovníčka vidia len určené oblasti
Na otázku, koľko klinika zarobila minulý mesiac, majiteľ zvyčajne odpovedá spamäti alebo čaká na prehľad od účtovnej kancelárie. Ambulantný program ukazuje počet návštev a bankový výpis zostatok. Spotreba liekov, nájom a splátka lízingu USG prístroja sú na troch iných miestach a skladajú sa ručne v tabuľke.
Vo VetiCloud tieto údaje vznikajú pri bežnej práci, takže riadenie veterinárnej kliniky nevyžaduje samostatnú tabuľku a bilancia sa počíta sama. Príjem patrí ku dňu návštevy bez ohľadu na termín platby a náklady prichádzajú zo skladu a z došlých faktúr. Samostatná obrazovka ukazuje, ako klinika pracuje: čas čakania v čakárni, vyťaženosť hodín a počet návštev na lekára.
Ako to funguje
-
01
Bilancia mesiaca a dňa
Príjmy, náklady, výsledok a marža sú navrchu a pod nimi trend dvanástich mesiacov. Kliknutie na deň otvorí jeho rozpis na príjmy a náklady toho dňa.
-
02
Náklady bez prepisovania
Spotreba a straty prichádzajú zo skladu a došlá faktúra sa stane fixným alebo variabilným nákladom. Splátku lízingu s číslom zmluvy na faktúre program priradí k správnemu nákladu sám.
-
03
Ako klinika pracuje
Samostatná obrazovka ukazuje čas čakania v čakárni, hodinovú vyťaženosť a počet návštev na lekára, aby ste ten istý ukazovateľ mohli porovnať s predchádzajúcim obdobím.
-
04
Jedno pracovisko alebo sieť
Pri viacerých pracoviskách sa prehľad začína porovnávacou tabuľkou s návštevami, príjmom a časom čakania každého z nich. Zoznam „Na kontrolu“ ukazuje najväčšie zmeny k horšiemu, napríklad rastúci počet návštev, na ktoré majiteľ zvieraťa neprišiel.
Sobotný rad, ktorý vidno v číslach
Majiteľka dvoch kliník prezerá posledných tridsať dní. Zoznam „Na kontrolu“ ukazuje na pobočku: čas čakania tam vzrástol o viac ako desať minút. Graf hodinovej vyťaženosti ukazuje rad v sobotu medzi 10:00 a 12:00, keď ordinuje jeden lekár. V bilancii pobočky sobotný príjem rastie z týždňa na týždeň. Majiteľka pridá v rozpise druhú sobotnú zmenu a o mesiac porovná ten istý ukazovateľ s predchádzajúcim obdobím.
Otázky a odpovede
Nenašli ste tu svoju otázku? Zavolajte nám: +48 222 992 995
Odkiaľ program berie údaje do bilancie veterinárnej kliniky?
Z návštev a predaja, zo skladu a z došlých faktúr, teda z práce, ktorá sa v programe aj tak deje. Príjem sa počíta v deň návštevy, aj keď majiteľ zvieraťa zaplatí neskôr.
Dajú sa zahrnúť náklady mimo programu, napríklad lízing?
Áno. Nájom, energie či splátku lízingu dopíšete ako fixný náklad s obdobím platnosti alebo ako variabilný náklad s dátumom.
Ako riadiť sieť veterinárnych kliník v jednom programe?
Pri viacerých pracoviskách sa monitorovanie začína súčtami s rozdelením podľa pracovísk a porovnávacou tabuľkou a zo zoznamu prejdete do detailu jedného z nich. Každé pracovisko má aj vlastnú bilanciu.
Môže vedúci vidieť výsledky bez plného prístupu?
Áno. Majiteľ udelí konkrétnemu účtu prístup k vybraným oblastiam jednej kliniky, osobitne na náhľad a na zmeny. Predplatné, zmluvy a oprávnenia zostávajú u majiteľa.
Vidno výsledky kliniky v telefóne?
Áno. Účet s prístupom k riadeniu má v aplikácii VetiCloud režim Admin s výsledkom dňa, týždňa a mesiaca, stavom pokladne a pohľadávkami.
Pozrite si to na príkladoch z vašej kliniky.
Na prezentácii vám túto funkciu ukážeme na vašich scenároch a odpovieme na otázky tímu.
Balík závisí od počtu ľudí v tíme a základy práce kliniky sú v každom balíku. Koľko stojí veterinárny softvér