Sklad veterinárnych liekov Liek sa odpíše zo skladu
tam, kde ho podali.
Sklad veterinárnych liekov vo VetiCloud sa vyúčtováva priamo počas liečby. Liek pridaný k návšteve alebo vizite sa odpíše zo skladu z konkrétnej šarže a návrh objednávky program pripraví sám.
- FEFObez určenej šarže sa vydá tá s najbližšou exspiráciou
- 4 druhy dokladovpríjem, presun, likvidácia a inventúra s číslami z číselného radu kliniky
- Koncept objednávkyjeden pre každého dodávateľa, pripravený na odoslanie
Sklad na klinike sa rozchádza so skutočnosťou potichu. Injekčná liekovka podaná na službe sa neodpíše, balenie s bližšou exspiráciou stojí vzadu v skrinke a o tom, že chýba maropitant, sa všetci dozvedia pri pacientovi, ktorý práve zvracia. Inventúra raz za rok ukáže rozdiely, ale nikto si už nepamätá, odkiaľ sa vzali.
Vo VetiCloud prechádza každá zmena stavu, od príjmu dodávky po likvidáciu, jedným denníkom. Liek pridaný k prebiehajúcej návšteve sa pre pacienta rezervuje a zo skladu sa odpíše pri jej uzavretí, zo šarže s najbližšou exspiráciou alebo z tej, ktorú vybral lekár. Chyba sa nemaže, ale stornuje protizápisom, takže história každého produktu zostáva úplná.
Ako to funguje
-
01
Odložené pre pacienta
Liek pridaný k prebiehajúcej návšteve alebo vizite na hospitalizácii sa hneď rezervuje pre pacienta, takže pokladňa nepredá balenie, s ktorým už lekár počíta. Zo skladu sa odpíše pri uzavretí návštevy, zo šarže s najbližšou exspiráciou.
-
02
Balenie, blister, dávka
Nakupuje sa balenie a vydáva tableta, blister alebo mililiter. Každá porcia môže mať vlastnú cenu a účet aj stav skladu sa počítajú z tej istej položky.
-
03
Inventúra so skenerom
Každý sken pripočíta balenie a rozdiely sa zaúčtujú ku dňu inventúry. Uzavretie vyžaduje spočítať všetky položky a uviesť dôvod každého rozdielu a protokol sa tlačí ako inventúrny súpis.
-
04
Návrh objednávky
Program pripraví návrh objednávky s rozdelením medzi dodávateľov. Z návrhu vzniknú koncepty objednávok, jeden pre každého dodávateľa, ktoré pred odoslaním môžete upraviť.
Pondelková objednávka bez prezerania skriniek
V pondelok ráno vedúca otvorí analýzu zásob. Program vyrátal, čoho koľko klinika spotrebuje: maropitantu zostáva na dva dni, meloxikamu na päť a Ringerovho roztoku je menej, než zvyčajne spotrebuje víkendová služba. Chýbajúce položky idú do návrhu objednávky, rozdeleného medzi dvoch distribútorov podľa ich cien. Vedúca opraví jedno množstvo a odošle dve objednávky. V utorok sa dodávka naskladní aj so šaržami a dátumami exspirácie, a nikto nepočítal krabičky na policiach.
Otázky a odpovede
Nenašli ste tu svoju otázku? Zavolajte nám: +48 222 992 995
Treba ručne zadávať celý sortiment liekov?
Nie. Produkt sa založí raz aj s balením a jednotkami výdaja a nové produkty sa dajú založiť aj priamo pri príjme dodávky.
Kedy sa liek odpíše zo skladu?
Pri uzavretí návštevy alebo pri predaji na pokladni. Zrušenie návštevy rezervovaný tovar opäť uvoľní na predaj.
Zvládne sklad liekov viac ordinácií?
Áno. Každá ordinácia môže mať vlastný podsklad a chýbajúce množstvo program presunie z iných miest a presun zapíše. Zoznam doplnení navrhne, čo doniesť do ordinácie, aby to vystačilo na týždeň.
Ako vyzerá inventúra v programe?
Založíte ju na vybraný deň, spočítate skenerom alebo ručne a uzavriete, keď je každá položka spočítaná a každý rozdiel má dôvod. Program navrhuje aj priebežnú inventúru, rozloženú na menšie časti počas roka.
Dá sa uzavrieť skladové obdobie pre účtovníčku?
Áno. Majiteľ kliniky nastaví dátum, do ktorého je sklad uzavretý, a v tomto období sa už nedá zapísať príjem, presun ani inventúra. Stav k ľubovoľnému dňu spätne program zrekonštruuje z denníka.
Pozrite si to na príkladoch z vašej kliniky.
Na prezentácii vám túto funkciu ukážeme na vašich scenároch a odpovieme na otázky tímu.
Balík závisí od počtu ľudí v tíme a základy práce kliniky sú v každom balíku. Koľko stojí veterinárny softvér