Control de stock en la clínica veterinaria El medicamento sale del stock
donde se administró.
El control de stock en la clínica veterinaria se hace en VetiCloud durante el tratamiento. El medicamento añadido a una visita o a una ronda sale del stock de un lote concreto, y la propuesta de pedido la prepara el propio programa.
- FEFOsin un lote indicado, se dispensa el de caducidad más próxima
- Entradas, traspasos, bajas e inventariosdocumentos de almacén numerados con el contador de la clínica
- Borrador de pedidouno por cada distribuidor, listo para enviar
El almacén de una clínica se aleja de la realidad sin hacer ruido. El vial administrado en la guardia no se descuenta, la caja con la caducidad más próxima se queda al fondo del armario y todos se enteran de que no queda maropitant con el paciente que está vomitando. El inventario anual muestra diferencias, pero ya nadie recuerda de dónde salieron.
En VetiCloud cada cambio de stock, desde la recepción de un pedido hasta la eliminación, pasa por un único registro de movimientos. El medicamento añadido a una visita en curso queda reservado para el paciente y sale del stock al cerrarla, del lote con la caducidad más próxima o del que eligió el veterinario. Un error no se borra, sino que se anula con un movimiento inverso, así que el historial de cada producto queda completo.
Cómo funciona
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01
Reservado para el paciente
El medicamento añadido a una visita en curso o a una ronda de hospitalización queda reservado al momento para el paciente, así que la caja no vende un envase que el veterinario ya tiene previsto. Sale del stock al cerrar la visita, del lote con la caducidad más próxima.
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02
Envase, blíster, dosis
Se compra la caja y se dispensa el comprimido, el blíster o el mililitro. Cada fracción puede tener su propio precio, y la cuenta y el stock salen de la misma línea.
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03
Inventario con escáner
Cada escaneo suma un envase, y las diferencias se contabilizan en la fecha del inventario. Para cerrarlo hay que contar todos los productos y dar el motivo de cada diferencia, y el acta se imprime como hoja de recuento físico.
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04
Propuesta de pedido
El programa prepara una propuesta de pedido repartida entre distribuidores. De ella salen borradores de pedido, uno por distribuidor, que puedes corregir antes de enviarlos.
El pedido del lunes sin revisar los armarios
El lunes por la mañana, la gerente abre el análisis de existencias. El programa ha calculado cuánto se gasta de cada producto en la clínica: el maropitant da para dos días, el meloxicam para cinco, y queda menos solución Ringer de la que suele gastar la guardia del fin de semana. Las faltas pasan a la propuesta de pedido, repartida entre dos distribuidores según sus precios. La gerente corrige una cantidad y envía dos pedidos. El martes, la entrega entra en el stock con lotes y fechas de caducidad, y nadie ha contado cajas en las estanterías.
Preguntas y respuestas
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¿Hay que teclear a mano todo el catálogo de medicamentos?
No. Un producto se crea una sola vez con su envase y sus unidades de dispensación, y los productos nuevos también se pueden crear al recibir una entrega.
¿Cuándo sale el medicamento del stock?
Al cerrar la visita o al venderlo en caja. Si se anula la visita, lo reservado vuelve a estar disponible para la venta.
¿El almacén sirve para varias consultas?
Sí. Cada consulta puede tener su propio subalmacén, y el programa trae la cantidad que falta desde otras ubicaciones y registra el traspaso. La lista de reposición sugiere qué llevar a cada consulta para que dure una semana.
¿Cómo se hace el inventario en el programa?
Se abre para un día concreto, se cuenta con escáner o a mano y se cierra cuando cada producto está contado y cada diferencia tiene su motivo. El programa también propone un inventario rotativo, repartido en partes más pequeñas a lo largo del año.
¿Se puede cerrar un periodo de almacén para la gestoría?
Sí. El propietario de la clínica fija la fecha hasta la que el almacén está cerrado, y en ese periodo ya no se pueden registrar entradas, traspasos ni inventarios. El stock de cualquier día pasado lo reconstruye el programa a partir del registro de movimientos.
Míralo con ejemplos de tu clínica.
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El plan depende del número de personas del equipo, y lo básico para el trabajo de la clínica está en todos los planes. Cuánto cuesta un software veterinario