Medikamentenlager für Tierarztpraxen Das Medikament wird dort ausgebucht,
wo es gegeben wurde.
Das Medikamentenlager in VetiCloud wird während der Behandlung geführt. Ein Medikament, das zur Behandlung oder Visite hinzugefügt wird, wird aus einer bestimmten Charge ausgebucht, und den Bestellvorschlag erstellt das Programm selbst.
- FEFOohne angegebene Charge wird die mit dem nächsten Verfallsdatum abgegeben
- LagerbelegeEingang, Umlagerung, Entsorgung und Inventur mit Nummern aus dem Zähler der Praxis
- Bestellentwurfeiner für jeden Lieferanten, bereit zum Versand
Das Lager einer Praxis entfernt sich leise von der Wirklichkeit. Eine im Notdienst verwendete Durchstechflasche wird nicht ausgebucht, die Packung mit dem früheren Verfallsdatum steht hinten im Schrank, und dass Maropitant fehlt, merken alle erst beim Patienten, der gerade erbricht. Die Inventur einmal im Jahr zeigt Differenzen, aber niemand weiß mehr, woher sie kommen.
In VetiCloud läuft jede Bestandsänderung, vom Wareneingang bis zur Entsorgung, durch ein einziges Journal. Ein Medikament, das zu einer laufenden Behandlung hinzugefügt wird, wird für den Patienten reserviert und beim Abschluss der Behandlung ausgebucht, aus der Charge mit dem nächsten Verfallsdatum oder aus der, die der Tierarzt gewählt hat. Fehler werden nicht gelöscht, sondern per Storno umgekehrt, sodass die Geschichte jedes Produkts vollständig bleibt.
So funktioniert es
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01
Für den Patienten reserviert
Ein Medikament, das zu einer laufenden Behandlung oder einer Visite auf der Station hinzugefügt wird, wird sofort für den Patienten reserviert, sodass die Kasse keine Packung verkauft, die der Tierarzt schon eingeplant hat. Ausgebucht wird es beim Abschluss der Behandlung, aus der Charge mit dem nächsten Verfallsdatum.
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02
Packung, Blister, Dosis
Gekauft wird die Packung, abgegeben die Tablette, der Blister oder der Milliliter. Jede Einheit kann einen eigenen Preis haben, und Rechnung und Bestand rechnen mit derselben Position.
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03
Inventur mit Scanner
Jeder Scan zählt eine Packung hinzu, und Differenzen werden auf den Tag der Inventur gebucht. Der Abschluss verlangt, dass alle Positionen gezählt sind und jede Differenz einen Grund hat, und das Protokoll wird als Inventurliste gedruckt.
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04
Bestellvorschlag
Das Programm erstellt einen Bestellvorschlag, aufgeteilt auf die Lieferanten. Aus dem Vorschlag entstehen Bestellentwürfe, einer pro Lieferant, die man vor dem Versand noch anpassen kann.
Die Montagsbestellung ohne Blick in die Schränke
Am Montagmorgen öffnet die Praxismanagerin die Bestandsanalyse. Das Programm hat berechnet, wie viel wovon in der Praxis verbraucht wird: Maropitant reicht noch zwei Tage, Meloxicam fünf, und von der Ringer-Lösung ist weniger übrig, als der Notdienst am Wochenende sonst verbraucht. Die Fehlmengen kommen in den Bestellvorschlag, aufgeteilt auf zwei Großhändler nach deren Preisen. Die Praxismanagerin korrigiert eine Menge und verschickt zwei Bestellungen. Am Dienstag wird die Lieferung mit Chargen und Verfallsdaten eingebucht, und niemand hat Packungen in den Regalen gezählt.
Fragen und Antworten
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Muss man das ganze Medikamentensortiment von Hand eintragen?
Nein. Ein Produkt legt man einmal mit seiner Packung und seinen Abgabeeinheiten an, und neue Produkte lassen sich auch direkt beim Wareneingang anlegen.
Wann wird ein Medikament aus dem Lagerbestand ausgebucht?
Beim Abschluss der Behandlung oder beim Verkauf an der Kasse. Eine Stornierung der Behandlung gibt die reservierte Ware wieder für den Verkauf frei.
Kann das Medikamentenlager mehrere Behandlungsräume bedienen?
Ja. Jeder Behandlungsraum kann ein eigenes Unterlager haben, und fehlende Mengen bucht das Programm von anderen Orten um und erfasst die Umlagerung. Die Nachfüllliste schlägt vor, was in den Behandlungsraum gebracht werden sollte, damit es für eine Woche reicht.
Wie läuft die Inventur im Programm?
Man legt sie für einen gewählten Tag an, zählt per Scanner oder von Hand und schließt sie, wenn jede Position gezählt ist und jede Differenz einen Grund hat. Das Programm schlägt auch eine permanente Inventur vor, verteilt auf kleinere Teile über das Jahr.
Kann man die Lagerperiode für die Buchhaltung abschließen?
Ja. Der Inhaber setzt ein Datum, bis zu dem das Lager abgeschlossen ist, und in diesem Zeitraum lassen sich keine Eingänge, Umlagerungen oder Inventuren mehr erfassen. Den Bestand an einem beliebigen Tag in der Vergangenheit rekonstruiert das Programm aus dem Journal.
Sehen Sie es an Beispielen aus Ihrer Praxis.
In der Präsentation zeigen wir diese Funktion an Ihren Abläufen und beantworten die Fragen Ihres Teams.
Das Paket richtet sich nach der Zahl der Personen im Team, und die Grundlagen der Praxisarbeit sind in jedem Paket enthalten. Was eine Praxissoftware für Tierärzte kostet