Magazyn leków weterynaryjnych Lek schodzi ze stanu
tam, gdzie go podano.
Magazyn leków weterynaryjnych w VetiCloud rozlicza się w trakcie leczenia. Lek dodany do wizyty albo obchodu schodzi ze stanu z konkretnej serii, a propozycję zamówienia program przygotowuje sam.
- FEFObez wskazanej partii wydaje się tę z najbliższym terminem ważności
- PZ, MMP, UTYL, INWdokumenty magazynowe z numerami z licznika lecznicy
- Szkic zamówieniapo jednym dla każdego dostawcy, gotowy do wysłania
Magazyn w lecznicy rozjeżdża się z rzeczywistością po cichu. Fiolka podana na dyżurze nie zostaje zdjęta ze stanu, pudełko z bliższym terminem stoi z tyłu szafki, a o braku maropitantu wszyscy dowiadują się przy pacjencie, który właśnie wymiotuje. Inwentaryzacja raz w roku pokazuje różnice, ale nikt już nie pamięta, skąd się wzięły.
W VetiCloud każda zmiana stanu, od przyjęcia dostawy po utylizację, przechodzi przez jeden dziennik. Lek dodany do trwającej wizyty jest odkładany dla pacjenta, a ze stanu schodzi przy jej zamknięciu, z partii o najbliższym terminie ważności albo z tej, którą wybrał lekarz. Pomyłki nie kasuje się, tylko odwraca zapisem storno, więc historia każdego produktu zostaje kompletna.
Jak to działa
-
01
Odłożone dla pacjenta
Lek dodany do trwającej wizyty albo obchodu w szpitalu jest od razu odkładany dla pacjenta, więc kasa nie sprzeda opakowania, które lekarz już zaplanował. Ze stanu schodzi przy zamknięciu wizyty, z partii o najbliższym terminie ważności.
-
02
Opakowanie, blister, dawka
Kupuje się opakowanie, a wydaje tabletkę, blister albo mililitr. Każda porcja może mieć własną cenę, a rachunek i stan liczą się z tej samej pozycji.
-
03
Inwentaryzacja ze skanerem
Każdy skan dolicza opakowanie, a różnice księgują się na dzień inwentaryzacji. Zamknięcie wymaga policzenia wszystkich pozycji i powodu każdej różnicy, a protokół drukuje się jako arkusz spisu z natury.
-
04
Propozycja zamówienia
Program przygotowuje propozycję zamówienia z podziałem między dostawców. Z propozycji powstają szkice zamówień, po jednym na dostawcę, które przed wysłaniem można poprawić.
Poniedziałkowe zamówienie bez przeglądania szafek
W poniedziałek rano kierowniczka otwiera analizę stanów. Program policzył, ile czego schodzi w lecznicy: maropitantu starczy na dwa dni, meloksykamu na pięć, a płynu Ringera zostało mniej, niż zwykle zużywa weekendowy dyżur. Braki trafiają do propozycji zamówienia, podzielonej między dwie hurtownie według ich cen. Kierowniczka poprawia jedną ilość i wysyła dwa zamówienia. We wtorek dostawa wchodzi na stan z pliku hurtowni, razem z seriami i terminami ważności, a nikt nie liczył pudełek na półkach.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Czy trzeba ręcznie wpisywać cały asortyment leków?
Nie. Lek dodaje się łatwo, wpisując kilka liter nazwy, a dane leku i opakowania uzupełniają się same. Nowe produkty można też założyć od razu przy przyjęciu faktury albo pliku dostawy.
Kiedy lek schodzi ze stanu magazynu?
Przy zamknięciu wizyty albo przy sprzedaży w kasie. Anulowanie wizyty zwalnia odłożony towar z powrotem do sprzedaży.
Czy magazyn leków obsłuży kilka gabinetów?
Tak. Każdy gabinet może mieć własny podmagazyn, a brakującą ilość program przesuwa z innych miejsc i zapisuje przesunięcie. Lista uzupełnień podpowiada, co donieść do gabinetu, żeby wystarczyło na tydzień.
Jak wygląda inwentaryzacja w programie?
Zakłada się ją na wybrany dzień, liczy skanerem albo ręcznie i zamyka, gdy każda pozycja jest policzona, a każda różnica ma powód. Program podpowiada też inwentaryzację ciągłą, rozłożoną na mniejsze części w ciągu roku.
Czy można zamknąć okres magazynowy dla księgowej?
Tak. Właściciel ustawia datę, do której magazyn jest zamknięty, i w tym okresie nie da się już zapisać przyjęcia, przesunięcia ani inwentaryzacji. Stan na dowolny dzień wstecz program odtwarza z dziennika.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny