Książka leczenia zwierząt Ewidencje urzędowe
prosto z danych wizyty.
Książka leczenia zwierząt, ewidencja środków odurzających i wykaz szczepień przeciw wściekliźnie powstają w VetiCloud z tego, co lekarz wpisuje przy wizycie. Przed kontrolą nie trzeba niczego odtwarzać z zeszytów, wystarczy wybrać okres i wydrukować dokument na urzędowym wzorze.
- Załącznik nr 2wzór książki leczenia zwierząt innych niż gospodarskie, na którym drukuje się wydruk urzędowy
- Seria przy każdym podaniuwymagana dla środków odurzających, psychotropowych i prekursorów kategorii 1
- Wydruk do podpisuksiążka leczenia na urzędowym wzorze, gotowa do podpisu i pieczęci lekarza
Lecznica prowadzi kilka ewidencji naraz i każda ma własny wzór z rozporządzenia: książkę leczenia zwierząt, książkę kontroli środków odurzających i wykaz psów zaszczepionych przeciw wściekliźnie. Prowadzone osobno wymagają przepisywania tych samych danych, a braki wychodzą zwykle dopiero przed kontrolą, gdy trzeba ustalić, z której serii metadonu podano lek trzy miesiące temu.
W VetiCloud ewidencje składają się z wpisów, które i tak powstają przy leczeniu. Wizyta z wywiadem, rozpoznaniem i podanym lekiem trafia do elektronicznej książki leczenia zwierząt, środka odurzającego nie da się wydać bez numeru serii, a szczepienie psa przeciw wściekliźnie dostaje liczbę porządkową w wykazie. Każdy z tych dokumentów drukuje się za wybrany okres.
Jak to działa
-
01
Książka leczenia na wzorze
Wpisy z wizyt z wybranego zakresu dat układają się w kolumny wzoru z załącznika nr 2, od wywiadu i rozpoznania po zastosowane leki z dawkowaniem i zalecenia. Kolumna podpisu zostaje pusta, bo lekarz potwierdza wpisy podpisem i pieczęcią.
-
02
Środki odurzające z serią
Środek odurzający albo psychotropowy nie zejdzie ze stanu bez numeru serii. Z pozycji leczenia powstaje książka kontroli dla grup I-N i II-P, miesięczne zestawienia pozostałych grup oraz ewidencja prekursorów kategorii 1.
-
03
Wykaz wścieklizny z wizyt
Szczepienie psa przeciw wściekliźnie trafia do wykazu z liczbą porządkową, a zaświadczenie dla opiekuna drukuje się z tym samym numerem. Wykaz za miesiąc wysyła się do powiatowego lekarza weterynarii prosto z programu.
-
04
Obrót lekami i ślad serii
Dokumentacja obrotu detalicznego produktami leczniczymi weterynaryjnymi składa się z magazynu: karta na produkt i rok, przyjęcia z serią i zużycie przy pacjentach. Przy wycofaniu serii program pokaże, którzy pacjenci ją dostali, z telefonem do opiekuna.
Kontrola zapowiedziana na przyszły tydzień
Powiatowy lekarz weterynarii zapowiada kontrolę lecznicy z dwoma gabinetami. Kierowniczka wybiera w raportach urzędowych zakres od stycznia i zamawia wydruk książki leczenia zwierząt. Plik z wydrukiem przychodzi na jej skrzynkę. Potem otwiera ewidencję środków odurzających: każde podanie metadonu ma serię, datę i pacjenta, bo bez serii nie dało się go wydać. Wykaz szczepień przeciw wściekliźnie za kolejne miesiące jest już wysłany, a pod przyciskiem widać, kiedy i na jaki adres. Zostaje podpisać wydruk książki i przyłożyć pieczęć.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Na jakim wzorze drukuje się elektroniczna książka leczenia zwierząt?
Na wzorze z załącznika nr 2 do rozporządzenia MRiRW z 29 września 2011 r., z kompletem informacji z § 7. Wydruk domyślnie obejmuje zwierzęta inne niż gospodarskie, a lekarz potwierdza opis każdej wizyty podpisem i pieczęcią.
Skąd program bierze wpisy do książki leczenia zwierząt?
Z opisu wizyty: wywiadu, rozpoznania i zastosowanego leczenia, razem z dawkowaniem leków i zaleceniami. Na ekranie widać podgląd wpisów z filtrem lekarza, a dokumentem jest wydruk zamówiony mailem.
Jak prowadzić ewidencję środków odurzających w programie?
Ewidencja powstaje z pozycji leczenia, a lek z tej grupy nie zejdzie ze stanu bez numeru serii, więc każde podanie ma serię, datę i pacjenta.
Jak wysłać wykaz szczepień przeciw wściekliźnie do powiatowego lekarza weterynarii?
Z raportu za wybrany miesiąc, przyciskiem wysyłki. Wykaz idzie zabezpieczony na adres wpisany raz w ustawieniach lecznicy, a pod przyciskiem widać, kiedy został wysłany.
Czy kot zaszczepiony przeciw wściekliźnie trafi do wykazu?
Nie, bo obowiązek dotyczy psów. Kot dostaje zaświadczenie o szczepieniu, ale do wykazu i raportu dla powiatowego lekarza weterynarii nie trafia.
Co z dokumentacją obrotu lekami weterynaryjnymi?
Karta na produkt i rok powstaje z dziennika magazynu, z danymi z Rejestru Produktów Leczniczych, przyjęciami z serią i zużyciem przy pacjentach. Kończy się stanem z rozbiciem na serie, przydatnym przy corocznym porównaniu stanów z ewidencją.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny