Ewidencja odpadów BDO w lecznicy weterynaryjnej Karta ewidencji odpadów
bez zeszytu na zapleczu.
Ewidencja odpadów BDO w lecznicy weterynaryjnej prowadzona w VetiCloud zbiera wytworzenie i przekazanie odpadów w jednym miejscu, drukuje karty ewidencji i przygotowuje zestawienie roczne, z którego masy przepisuje się do sprawozdania w BDO.
- Karta ewidencji odpadówpo jednej na każdy kod, ze stanem liczonym narastająco
- 15 marcatermin sprawozdania w BDO, do którego przydaje się zestawienie roczne
- kg i Mgmasa wpisywana w kilogramach i przeliczana na megagramy
Odpady w lecznicy powstają przy każdym zabiegu, a ewidencja zwykle dopiero przy odbiorze, gdy firma przywozi kartę przekazania. Worków z sali zabiegowej mało kto waży na bieżąco, stan na koniec roku trzeba odtwarzać z kart przekazania, a w marcu, przed terminem sprawozdania, ktoś zlicza na kartce kilogramy z całego roku.
W VetiCloud wytworzenie i przekazanie to osobne wpisy z kodem odpadu i masą, a przekazanie ma jeszcze numer KPO i odbiorcę. Z tych wpisów powstają karty ewidencji odpadów i zestawienie roczne. Usługom, produktom i zestawom zabiegowym można przypisać normę odpadu, a program co miesiąc proponuje z wizyt masę wytworzenia. Do ewidencji trafia ona dopiero po zatwierdzeniu.
Jak to działa
-
01
Wytworzenie i przekazanie
Kod odpadu wybiera się z podpowiedzi katalogu, a masę wpisuje w kilogramach, które program przelicza na megagramy. Przekazanie dostaje numer KPO i odbiorcę z numerem BDO i NIP-em.
-
02
Szacunek z norm usług
Norma mówi, ile kilogramów danego odpadu daje jedno wykonanie usługi albo jedno użycie zestawu. Z wizyt powstaje miesięczna propozycja, którą się zatwierdza, poprawia albo pomija, bo szacunek nie zastępuje wagi.
-
03
Stan zgodny z KPO
Po odbiorze stan każdego kodu zgadza się z masą z karty przekazania, więc karta ewidencji nie rozjeżdża się z dokumentami od odbiorcy odpadów.
-
04
Kiedy zamówić odbiór
Program podpowiada, kiedy zamówić kolejny odbiór odpadów, więc pojemnik nie stoi pełny, a termin magazynowania nie mija niezauważony.
Odbiór odpadów zakaźnych raz w miesiącu
Lecznica z dwoma gabinetami oddaje odpady zakaźne raz w miesiącu. Usłudze kastracji kotki przypisano normę 0,4 kg odpadu o kodzie 18 02 02*, a zestawowi do szczepień 0,05 kg. Na początku miesiąca kierownik widzi propozycję wytworzenia policzoną z wizyt, poprawia masę według ważenia worków i zatwierdza. Gdy firma odbiera pojemnik, wpisuje przekazanie z numerem KPO. Masa na karcie przekazania różni się od szacunku o 1,2 kg, a po zapisie stan na karcie ewidencji zgadza się z odbiorem.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Jak przenieść dane z programu do sprawozdania w BDO?
Zestawienie roczne podaje dla każdego kodu sumy odpadów wytworzonych i przekazanych, więc do sprawozdania w BDO wpisuje się gotowe liczby. Numer rejestrowy BDO lecznicy zapisuje się przy ewidencji.
Skąd program bierze masę odpadów?
Z wpisów lecznicy i kart przekazania odpadów, a pomocniczo z norm przypisanych usługom, produktom i zestawom zabiegowym. Z norm program co miesiąc proponuje masę wytworzenia z wizyt, a lecznica ją zatwierdza albo poprawia.
Jakie kody odpadów obsługuje ewidencja?
Podpowiedź obejmuje kody typowe dla lecznicy, przede wszystkim odpady z weterynarii z grupy 18 02, opakowania i odpady z ciemni RTG. Każdy inny kod z katalogu odpadów można wpisać samodzielnie.
Co się dzieje ze stanem odpadu na przełomie roku?
Nieoddany odpad przechodzi na nowy rok jako bilans otwarcia, więc karta ewidencji nie zaczyna stycznia od zera. Ujemny stan, czyli więcej przekazane niż zapisane jako wytworzone, program pokazuje na ekranie.
Czy ewidencję odpadów można wyeksportować?
Tak, do pliku CSV. Karty ewidencji i zestawienie roczne drukują się po polsku, także wtedy, gdy panel jest ustawiony w innym języku.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny