Управління ветеринарною клінікою Результат клініки видно
ще до закриття місяця.
Управління ветеринарною клінікою починається з чисел, які й так з’являються в програмі під час візитів, на складі й у зарплатній відомості. З них VetiCloud складає баланс місяця й дня та картину роботи кожного закладу, також усієї мережі.
- 12 місяцівтренд доходів і витрат на одному графіку
- День за днемдохід, витрати й результат кожного дня місяця
- Наданий доступкерівник або бухгалтер бачать лише вказані розділи
На питання, скільки клініка заробила минулого місяця, власник зазвичай відповідає з пам’яті або чекає на звіт від бухгалтерії. Програма для кабінету показує кількість візитів, а банківська виписка залишок. Зарплати, витрата ліків і лізинговий платіж за апарат УЗД лежать у трьох інших місцях, і їх зводять вручну в таблиці.
У VetiCloud ці дані з’являються під час звичайної роботи, тож управління ветеринарною клінікою не потребує окремої таблиці, а баланс рахується сам. Дохід належить до дня візиту, незалежно від дати оплати, а витрати надходять із зарплатних відомостей, складу та вхідних рахунків. Окремий екран показує, як працює клініка: час очікування в залі, завантаженість годин і кількість візитів на лікаря.
Як це працює
-
01
Баланс місяця й дня
Доходи, витрати, результат і маржа на виду, а під ними тренд дванадцяти місяців. Натискання на день відкриває його розбивку на доходи, змінні витрати й витрати на зарплати цього дня.
-
02
Витрати без переписування
Зарплати надходять із зарплатної відомості, витрата й втрати зі складу, а вхідний рахунок стає постійною або змінною витратою. Лізинговий платіж із номером договору в рахунку програма сама прив’язує до відповідної витрати.
-
03
Результат до нарахування зарплат
Витрати на працю видно щодня, ще до нарахування виплат, з позначкою «оцінка». Після нарахування зарплатної відомості вони точно з нею збігаються.
-
04
Один заклад або мережа
За кількох закладів перегляд починається з порівняльної таблиці з візитами, доходом і часом очікування кожного з них. Список «Перевірити» вказує найбільші зміни на гірше, наприклад зростання кількості візитів, на які власник тварини не з’явився.
Суботня черга, яку видно в цифрах
Власниця двох клінік переглядає останні тридцять днів. Список «Перевірити» вказує на філію: час очікування там зріс більш ніж на десять хвилин. Графік погодинної завантаженості показує чергу в суботу між 10:00 і 12:00, коли приймає один лікар. У балансі філії суботній дохід росте з тижня на тиждень. Власниця додає в графіку другу суботню зміну, а за місяць порівняє той самий показник із попереднім періодом.
Питання та відповіді
Не знайшли свого питання? Телефонуйте: +48 222 992 995
Звідки програма бере дані для балансу ветеринарної клініки?
З візитів і продажів, із зарплатної відомості та зі складу, тобто з роботи, яка й так відбувається в програмі. Дохід рахується в день візиту, навіть коли власник тварини заплатить пізніше.
Чи можна врахувати витрати поза програмою, наприклад лізинг?
Так. Оренду, комунальні послуги чи лізинговий платіж дописують як постійну витрату з періодом дії або як змінну витрату з датою.
Як керувати мережею ветеринарних клінік в одній програмі?
За кількох закладів моніторинг починається з підсумків із розбивкою на заклади та порівняльної таблиці, а зі списку переходять до подробиць одного з них. Кожен заклад має також власний баланс.
Чи може керівник бачити результати без повного доступу?
Так. Власник клініки надає конкретному обліковому запису доступ до вибраних розділів однієї клініки, окремо для перегляду й для змін. Підписка, договори й права залишаються за власником.
Чи видно результати клініки в телефоні?
Так. Обліковий запис із доступом до управління має в застосунку VetiCloud режим Admin із результатом дня, тижня й місяця, станом каси та дебіторською заборгованістю.
Подивіться це на прикладах із вашої клініки.
На презентації покажемо цю функцію на ваших сценаріях і відповімо на питання команди.
Пакет залежить від кількості людей у команді, а основи роботи клініки є в кожному пакеті. Скільки коштує ветеринарна програма