Графік роботи ветеринарної клініки Графік, який бачить відпустки
і рахує години до виплат.
Графік роботи ветеринарної клініки у VetiCloud складається з доступності, яку подає команда. Після публікації його бачать онлайн-запис, телефони лікарів і зарплатна відомість, тож години чергувань ніхто не переписує в три місця.
- 8 тижнівна стільки вперед шаблон тижня сам розписує постійні чергування
- Розрахунковий листок у PDFзаробітна плата кожної людини після закриття місяця
- iCalчергування в календарі Google, Apple або Outlook
У клініці з двома кабінетами й нічним чергуванням графік зазвичай живе в таблиці або на аркуші в кімнаті персоналу. Хтось бере відпустку, хтось міняється нічною зміною, а розклад рецепції далі показує лікаря, якого того дня не буде. Наприкінці місяця години доводиться рахувати ще раз, вручну, для виплат.
У VetiCloud команда подає доступність, відпустки й готовність до нічних змін зі свого облікового запису або із застосунку. Власник клініки складає тиждень у сітці людей і днів, а підказки планувальника стежать за лімітами годин і нічних чергувань. Правки залишаються чернеткою, доки хтось їх не опублікує. Лише тоді їх бачать онлайн-запис, команда й зарплатна відомість.
Як це працює
-
01
Доступність від команди
Кожен подає дні й години, у які може працювати, а окремо відсутність і готовність до нічних змін. Термін подання встановлює клініка, а заявки перевіряються в усіх закладах, де працює ця людина.
-
02
Чернетка, потім публікація
Чергування малюють у сітці перетягуванням, а постійні години вписують один раз у шаблон тижня. Рядок укомплектованості показує дні з нестачею людей. Опублікований тиждень потрапляє в онлайн-запис, а команда отримує його e-mailом і в телефоні.
-
03
Відпустка як заявка
Відпустка, лікарняний чи навчання, подані з панелі або із застосунку, чекають на погодження власника клініки й доти не змінюють графіка. Рішення, також відмова з обґрунтуванням, повертається працівнику сповіщенням.
-
04
Кадри й зарплатна відомість
Кадрова картка зберігає договір і умови праці: оклад, погодинну ставку або відсоток від послуг і продуктів. Зарплатна відомість рахує години з опублікованих чергувань, а розрахунковий листок кожної людини друкується як PDF.
Відпустка в четвер і заміна без обдзвонювання команди
Лікарка з другого кабінету подає в застосунку заявку на відпустку на наступний четвер. Власник клініки погоджує її ввечері в телефоні, а в графіку того дня з’являється нестача людей після обіду. Список замін пропонує лікарів, які можуть тоді працювати. Вибрана заміна чекає як чернетка. Власник публікує тиждень, лікар, який заміняє, отримує сповіщення, а вільний час для онлайн-запису на четвер після обіду вже рахується з його чергування.
Питання та відповіді
Не знайшли свого питання? Телефонуйте: +48 222 992 995
Як скласти графік роботи у ветеринарній клініці?
Графік роботи ветеринарної клініки складають із доступності, поданої командою, і вимог до укомплектованості на кожен день. Власник затверджує пропозиції планувальника або виправляє чергування вручну, а після публікації тиждень потрапляє в онлайн-запис, до працівників і в зарплатну відомість.
Чи працівники самі подають доступність?
Так, із панелі або із застосунку, на окремі дні чи діапазон дат, із годинами або на весь день. Власник клініки може також внести її за працівника.
Чи охоплює графік нічні чергування?
Так. Нічна зміна через північ, наприклад 22:00–07:00, є одним чергуванням і так само рахується в годинах до виплати.
А як щодо лікаря, який працює у двох закладах?
У нього один обліковий запис, а в застосунку він бачить чергування з усіх закладів в одному календарі. Заявки на доступність і відсутність перевіряються в усіх закладах одночасно.
Чи сформує програма розрахункові листки?
Так. Зарплатна відомість за місяць рахує години з графіка або з обліку робочого часу й додає відсоток від послуг за умовами праці. Розрахунковий листок кожної людини готовий у PDF.
Подивіться це на прикладах із вашої клініки.
На презентації покажемо цю функцію на ваших сценаріях і відповімо на питання команди.
Пакет залежить від кількості людей у команді, а основи роботи клініки є в кожному пакеті. Скільки коштує ветеринарна програма