Dienstplan für die Tierarztpraxis Ein Dienstplan, der Urlaube kennt
und die Online-Termine bestimmt.
Der Dienstplan der Tierarztpraxis entsteht in VetiCloud aus der Verfügbarkeit, die das Team meldet. Nach der Veröffentlichung sehen ihn die Online-Buchung und die Handys des Teams, sodass niemand die Dienstzeiten an mehreren Stellen abtippt.
- 8 Wochenso weit im Voraus trägt die Wochenvorlage feste Dienste von selbst ein
- Ein KontoDienste aus allen Einrichtungen einer Person in einem Kalender in der App
- iCalDienste im Kalender von Google, Apple oder Outlook
In einer Praxis mit zwei Behandlungsräumen und Nachtdienst lebt der Dienstplan meist in einer Tabelle oder auf einem Zettel im Sozialraum. Jemand nimmt Urlaub, jemand tauscht einen Nachtdienst, und der Terminkalender der Rezeption zeigt weiter einen Tierarzt, der an diesem Tag nicht da ist.
In VetiCloud meldet das Team Verfügbarkeit, Urlaube und Bereitschaft für Nachtdienste über das eigene Konto oder die App. Der Inhaber plant die Woche in einem Raster aus Personen und Tagen, und die Vorschläge des Planers achten auf Stundengrenzen und Nachtdienste. Änderungen bleiben ein Entwurf, bis jemand sie veröffentlicht. Erst dann sehen sie Online-Buchung und Team.
So funktioniert es
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01
Verfügbarkeit vom Team
Jeder meldet Tage und Zeiten, in denen er arbeiten kann, dazu getrennt Abwesenheiten und Bereitschaft für Nachtdienste. Die Frist für die Meldungen legt die Praxis fest, und die Meldungen werden über alle Einrichtungen geprüft, in denen die Person arbeitet.
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02
Erst Entwurf, dann Veröffentlichung
Dienste zieht man im Raster auf, und feste Zeiten trägt man einmal in einer Wochenvorlage ein. Eine Besetzungszeile zeigt Tage mit Lücken. Die veröffentlichte Woche geht an die Online-Buchung, und das Team bekommt sie per E-Mail und aufs Handy.
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03
Urlaub als Antrag
Urlaub, Krankheit oder Fortbildung, gemeldet über das Panel oder die App, wartet auf die Freigabe des Inhabers und ändert bis dahin den Dienstplan nicht. Die Entscheidung, auch eine begründete Ablehnung, geht per Benachrichtigung an den Mitarbeiter zurück.
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04
Vertretung aus der Liste
Entsteht durch einen Urlaub eine Besetzungslücke, schlägt die Vertretungsliste Tierärzte vor, die dann arbeiten können. Die gewählte Vertretung wartet als Entwurf, und nach der Veröffentlichung bekommt der vertretende Tierarzt eine Benachrichtigung.
Urlaub am Donnerstag und eine Vertretung ohne Rundruf
Eine Tierärztin aus dem zweiten Behandlungsraum stellt in der App einen Urlaubsantrag für den nächsten Donnerstag. Der Inhaber genehmigt ihn abends auf dem Handy, und im Dienstplan erscheint an diesem Tag eine Besetzungslücke am Nachmittag. Die Vertretungsliste schlägt Tierärzte vor, die dann arbeiten können. Die gewählte Vertretung wartet als Entwurf. Der Inhaber veröffentlicht die Woche, der vertretende Tierarzt bekommt eine Benachrichtigung, und die freien Online-Termine am Donnerstagnachmittag richten sich schon nach seinem Dienst.
Fragen und Antworten
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Wie erstellt man einen Dienstplan in der Tierarztpraxis?
Der Dienstplan der Tierarztpraxis entsteht aus der Verfügbarkeit, die das Team meldet, und aus der benötigten Besetzung für jeden Tag. Der Inhaber übernimmt die Vorschläge des Planers oder korrigiert Dienste von Hand, und nach der Veröffentlichung geht die Woche an die Online-Buchung und an die Mitarbeiter.
Melden Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst?
Ja, über das Panel oder die App, für einzelne Tage oder einen Zeitraum, mit Uhrzeiten oder ganztägig. Der Inhaber kann sie auch für einen Mitarbeiter eintragen.
Umfasst der Dienstplan Nachtdienste?
Ja. Ein Nachtdienst über Mitternacht, z. B. 22:00–07:00, ist ein einziger Dienst und wird auch bei den Stunden als einer gezählt.
Was ist mit einem Tierarzt, der in zwei Einrichtungen arbeitet?
Er hat ein Konto und sieht in der App die Dienste aller Einrichtungen in einem Kalender. Meldungen zu Verfügbarkeit und Abwesenheit werden in allen Einrichtungen gleichzeitig geprüft.
Sehen Sie es an Beispielen aus Ihrer Praxis.
In der Präsentation zeigen wir diese Funktion an Ihren Abläufen und beantworten die Fragen Ihres Teams.
Das Paket richtet sich nach der Zahl der Personen im Team, und die Grundlagen der Praxisarbeit sind in jedem Paket enthalten. Was eine Praxissoftware für Tierärzte kostet