Planning du personnel en clinique vétérinaire Un planning qui voit les congés
et surveille les plafonds d’heures.
Dans VetiCloud, le planning du personnel de la clinique vétérinaire se construit à partir des disponibilités déclarées par l’équipe. Une fois publié, il est pris en compte par la réservation en ligne et visible sur les téléphones des vétérinaires : personne ne recopie les horaires à plusieurs endroits.
- 8 semainesc’est l’horizon sur lequel le modèle de semaine répartit lui-même les postes fixes
- Brouillon, puis publicationrien ne change pour la réservation ni pour l’équipe avant la publication de la semaine
- iCalles postes dans l’agenda Google, Apple ou Outlook
Dans une clinique avec deux salles de consultation et une garde de nuit, le planning vit généralement dans un tableur ou sur une feuille en salle de pause. Quelqu’un prend un congé, quelqu’un échange une garde de nuit, et l’agenda de l’accueil affiche encore un vétérinaire qui ne sera pas là ce jour-là.
Dans VetiCloud, l’équipe déclare ses disponibilités, ses congés et sa disponibilité pour les gardes de nuit depuis son compte ou l’application. Le gérant organise la semaine dans une grille des personnes et des jours, et les suggestions du planificateur surveillent les plafonds d’heures et de gardes de nuit. Les modifications restent à l’état de brouillon tant que personne ne les publie. Ce n’est qu’alors que la réservation en ligne et l’équipe les voient.
Comment ça marche
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01
Disponibilités déclarées par l’équipe
Chacun indique les jours et heures où il peut travailler, et séparément ses absences et sa disponibilité pour les gardes de nuit. La clinique fixe la date limite de dépôt, et les déclarations sont vérifiées par tous les établissements où la personne travaille.
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02
Brouillon, puis publication
Les postes se dessinent dans la grille d’un glisser, et les horaires fixes se saisissent une fois dans le modèle de semaine. La ligne de couverture montre les jours en sous-effectif. La semaine publiée rejoint la réservation en ligne, et l’équipe la reçoit par e-mail et sur son téléphone.
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03
Le congé comme demande
Un congé, un arrêt maladie ou une formation déclaré depuis le panneau ou l’application attend la validation du gérant et ne modifie pas le planning d’ici là. La décision, y compris un refus motivé, revient au salarié par notification.
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04
Remplacements et agendas
Quand un poste reste sans personne, la liste des remplacements propose les vétérinaires qui peuvent travailler à ce moment-là. Chacun peut aussi retrouver ses postes dans son agenda Google, Apple ou Outlook grâce au lien iCal.
Un congé le jeudi et un remplacement sans appeler toute l’équipe
La vétérinaire de la deuxième salle dépose dans l’application une demande de congé pour jeudi prochain. Le gérant la valide le soir sur son téléphone, et le planning de ce jour fait apparaître un manque de personnel l’après-midi. La liste des remplacements propose les vétérinaires qui peuvent travailler à ce moment-là. Le remplacement choisi attend à l’état de brouillon. Le gérant publie la semaine, le vétérinaire remplaçant reçoit une notification, et les créneaux en ligne du jeudi après-midi se calculent déjà à partir de son poste.
Questions et réponses
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Comment établir le planning du personnel d’une clinique vétérinaire ?
Le planning du personnel d’une clinique vétérinaire s’établit à partir des disponibilités déclarées par l’équipe et des besoins de couverture de chaque jour. Le gérant valide les propositions du planificateur ou corrige les postes à la main, et une fois publiée, la semaine rejoint la réservation en ligne et les salariés.
Les salariés déclarent-ils eux-mêmes leurs disponibilités ?
Oui, depuis le panneau ou l’application, pour des jours isolés ou une période, avec des horaires ou pour la journée entière. Le gérant peut aussi les saisir à la place du salarié.
Le planning couvre-t-il les gardes de nuit ?
Oui. Une garde qui passe minuit, par exemple 22:00–07:00, forme un seul poste et se compte comme tel dans les heures.
Et un vétérinaire qui travaille dans deux établissements ?
Il a un seul compte et voit dans l’application les postes de tous les établissements dans un même calendrier. Les déclarations de disponibilité et d’absence sont vérifiées par tous les établissements à la fois.
Découvrez-la sur des exemples tirés de votre clinique.
Lors de la démonstration, nous présentons cette fonctionnalité sur vos propres scénarios et répondons aux questions de l’équipe.
La formule dépend du nombre de personnes dans l’équipe, et l’essentiel du travail de la clinique est inclus dans chaque formule. Combien coûte un logiciel vétérinaire