Praxismanagement für Tierärzte Das Ergebnis der Praxis sichtbar
vor dem Monatsabschluss.
Praxismanagement beginnt mit den Zahlen, die im Programm ohnehin entstehen, bei Behandlungen, im Lager und bei den Eingangsrechnungen. Daraus erstellt VetiCloud die Bilanz für Monat und Tag und ein Bild der Arbeit jeder Einrichtung, auch einer ganzen Praxisgruppe.
- 12 MonateTrend von Umsatz und Kosten in einem Diagramm
- Tag für TagUmsatz, Kosten und Ergebnis jedes Tages im Monat
- Vergebene ZugriffePraxisleitung oder Buchhaltung sehen nur freigegebene Bereiche
Auf die Frage, wie viel die Praxis im letzten Monat verdient hat, antwortet der Inhaber meist aus dem Gedächtnis oder wartet auf die Auswertung des Steuerbüros. Das Praxisprogramm zeigt die Zahl der Behandlungen, der Kontoauszug den Saldo. Medikamentenverbrauch, Eingangsrechnungen und die Leasingrate für das Ultraschallgerät liegen an anderen Stellen und werden von Hand in einer Tabelle zusammengeführt.
In VetiCloud entstehen diese Daten bei der normalen Arbeit, Praxismanagement braucht also keine eigene Tabelle, und die Bilanz rechnet sich selbst. Der Umsatz gehört zum Tag der Behandlung, unabhängig vom Zahlungstermin, und die Kosten kommen aus Lager und Eingangsrechnungen. Eine eigene Ansicht zeigt, wie die Praxis arbeitet: Wartezeit im Wartezimmer, Auslastung nach Stunden und Behandlungen pro Tierarzt.
So funktioniert es
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Bilanz für Monat und Tag
Umsatz, Kosten, Ergebnis und Marge stehen ganz oben, darunter der Trend über zwölf Monate. Ein Klick auf einen Tag öffnet seine Aufschlüsselung in Umsatz und Kosten dieses Tages.
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Kosten ohne Abtippen
Verbrauch und Verluste kommen aus dem Lager, und eine Eingangsrechnung wird zu Fixkosten oder variablen Kosten. Eine Leasingrate mit Vertragsnummer auf der Rechnung ordnet das Programm selbst den richtigen Fixkosten zu.
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Wie die Praxis arbeitet
Eine eigene Ansicht zeigt die Wartezeit im Wartezimmer, die Auslastung nach Stunden und die Behandlungen pro Tierarzt. Dieselbe Kennzahl lässt sich mit dem Vorzeitraum vergleichen, etwa nach einer Änderung im Dienstplan.
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Eine Einrichtung oder die ganze Gruppe
Bei mehreren Einrichtungen beginnt die Ansicht mit einer Vergleichstabelle mit Behandlungen, Umsatz und Wartezeit jeder Einrichtung. Die Liste „Zu prüfen“ zeigt die größten Verschlechterungen, zum Beispiel eine steigende Zahl von Terminen, zu denen der Tierhalter nicht erschienen ist.
Eine Samstagsschlange, die man in den Zahlen sieht
Die Inhaberin von zwei Praxen sieht sich die letzten dreißig Tage an. Die Liste „Zu prüfen“ zeigt auf die Zweigstelle: Die Wartezeit ist dort um mehr als zehn Minuten gestiegen. Das Diagramm der Auslastung nach Stunden zeigt samstags zwischen 10:00 und 12:00 eine Schlange, wenn nur ein Tierarzt behandelt. In der Bilanz der Zweigstelle wächst der Samstagsumsatz von Woche zu Woche. Die Inhaberin plant im Dienstplan eine zweite Samstagsschicht ein und vergleicht in einem Monat dieselbe Kennzahl mit dem Vorzeitraum.
Fragen und Antworten
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: +48 222 992 995
Woher nimmt das Programm die Daten für die Bilanz der Tierarztpraxis?
Aus Behandlungen und Verkäufen, aus dem Lager und aus den Eingangsrechnungen, also aus der Arbeit, die ohnehin im Programm stattfindet. Der Umsatz zählt am Tag der Behandlung, auch wenn der Tierhalter später bezahlt.
Lassen sich Kosten außerhalb des Programms erfassen, zum Beispiel Leasing?
Ja. Miete, Nebenkosten oder eine Leasingrate trägt man als Fixkosten mit Gültigkeitszeitraum oder als variable Kosten mit Datum ein.
Wie verwaltet man mehrere Tierarztpraxen in einem Programm?
Bei mehreren Einrichtungen beginnt das Monitoring mit Summen nach Einrichtung und einer Vergleichstabelle, und aus der Liste wechselt man in die Details einer Einrichtung. Jede Einrichtung hat außerdem ihre eigene Bilanz.
Kann eine Praxisleitung Ergebnisse ohne vollen Zugriff sehen?
Ja. Der Inhaber gibt einem bestimmten Konto Zugriff auf ausgewählte Bereiche einer Praxis, getrennt nach Ansicht und Änderung. Abonnement, Verträge und Berechtigungen bleiben beim Inhaber.
Sieht man die Ergebnisse der Praxis auf dem Handy?
Ja. Ein Konto mit Zugriff auf die Verwaltung hat in der VetiCloud-App einen Admin-Modus mit dem Ergebnis von Tag, Woche und Monat, dem Kassenstand und den offenen Forderungen.
Sehen Sie es an Beispielen aus Ihrer Praxis.
In der Präsentation zeigen wir diese Funktion an Ihren Abläufen und beantworten die Fragen Ihres Teams.
Das Paket richtet sich nach der Zahl der Personen im Team, und die Grundlagen der Praxisarbeit sind in jedem Paket enthalten. Was eine Praxissoftware für Tierärzte kostet