Control horario en la clínica veterinaria Horas de trabajo según los fichajes,
no según la memoria.
El control horario en la clínica veterinaria se basa en los fichajes con tarjeta al entrar y al salir. Cada corrección deja rastro con su motivo, y las horas realmente trabajadas pueden alimentar las nóminas en lugar de las horas del cuadrante.
- Un solo gesto con la tarjetaentrada, salida o pausa registradas con la hora
- Hasta 7 díassin internet: los fichajes esperan en la tableta y se envían solos
- Hoja de registro en PDFentradas, salidas, pausas y plan del cuadrante, con espacio para las firmas
El cuadrante dice quién tenía que trabajar, pero no quién estuvo de verdad. Una cirugía se alarga una hora, recepción se queda más rato con la cola, el auxiliar llega antes a preparar el quirófano, y una hoja de firmas en papel rara vez lo refleja. Al calcular las horas extra falta entonces un registro fiable, y las discusiones por un cuarto de hora las resuelve la memoria.
En VetiCloud el control horario empieza en la entrada del personal, donde hay una tableta con lector de tarjetas. El empleado acerca su tarjeta, y la tableta lo saluda por su nombre y registra la hora. El propietario de la clínica ve el mes del equipo con el plan del cuadrante al lado y elige si las nóminas cuentan las horas del cuadrante o las del registro.
Cómo funciona
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01
Fichaje con tarjeta en la entrada
La tableta de la entrada muestra un reloj grande. El empleado acerca la tarjeta al llegar y al salir, y una pausa o un error se corrigen al momento en la pantalla.
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02
Correcciones con motivo
Una salida olvidada la añade en la ficha del empleado el propietario o un responsable autorizado, indicando el motivo. El historial de cambios muestra quién corrigió qué y cuándo, y los fichajes originales quedan intactos.
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03
Reglas de cómputo
La clínica configura ella misma el redondeo de los fichajes, la tolerancia de retraso y la pausa retribuida. Las nóminas cuentan el tiempo ya ajustado con esas reglas, y el plan del cuadrante siempre se ve al lado.
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Hoja de registro y nóminas
El mes de cada persona se imprime como hoja de registro de jornada en PDF con espacio para las firmas, y la gestoría recibe una exportación CSV. Si la clínica lo configura así, las nóminas toman las horas realmente fichadas.
Una urgencia después del turno y una salida olvidada
Una veterinaria se queda después de su turno con un gato con obstrucción uretral y sale a las 21:40 sin fichar. Por la mañana acerca la tarjeta como siempre. En el mes del equipo, junto al día anterior aparece «falta la salida», y las nóminas no cuentan esas horas hasta que alguien lo corrige. El propietario añade la salida a las 21:40 con el motivo «urgencia después del turno». La corrección queda en el historial de cambios, y las horas de ese día se computan según los ajustes de la clínica.
Preguntas y respuestas
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¿Cómo se lleva el control horario en una clínica veterinaria?
Basta con una tableta con lector de tarjetas en la entrada del personal y tarjetas asignadas a los empleados. Los fichajes, las correcciones y el mes del equipo están en el panel del propietario, y la hoja de registro se imprime en PDF.
¿Qué equipo hace falta para fichar con tarjeta RFID?
Una tableta con navegador y un lector de tarjetas RFID conectado por USB, que funciona como un teclado, así que no hay que instalar nada.
¿Y si en la clínica se cae internet?
La tableta guarda los fichajes con la hora y los envía sola cuando vuelve la red, así que no se pierde ninguna entrada ni salida.
¿Se pueden ajustar las reglas de cómputo?
Sí. El redondeo de los fichajes, la tolerancia de retraso y la pausa retribuida se configuran en los ajustes de la clínica, y las nóminas cuentan el tiempo ya ajustado cuando toman las horas del registro.
¿El empleado ve su tiempo de trabajo?
Sí. En el panel de la clínica tiene la vista «Mi jornada» con sus fichajes y el tiempo computado, y los veterinarios y auxiliares también en la app. Ahí no se puede cambiar nada.
Míralo con ejemplos de tu clínica.
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El plan depende del número de personas del equipo, y lo básico para el trabajo de la clínica está en todos los planes. Cuánto cuesta un software veterinario