KSeF w lecznicy weterynaryjnej Faktura z wizyty
prosto do KSeF.
KSeF w lecznicy weterynaryjnej nie musi oznaczać drugiego programu do faktur. Faktura wystawiona przy wizycie albo paragonie sama trafia do Krajowego Systemu e-Faktur, a faktury zakupowe wracają stamtąd do VetiCloud i mogą od razu wejść na magazyn.
- FA(3)schemat, w którym program wysyła faktury do KSeF
- Status przy fakturzeprzyjęta albo odrzucona, z numerem KSeF i UPO do pobrania
- Zakupy bez klikaniafaktury wystawione na NIP lecznicy pobierają się same
Od kiedy faktury idą przez Krajowy System e-Faktur, wiele lecznic weterynaryjnych prowadzi dwa obiegi: leczy w jednym programie, a fakturuje w drugim, przepisując nabywcę, pozycje i kwoty. Po stronie zakupów bywa podobnie. Faktura z hurtowni leży w KSeF, ale ktoś musi ją pobrać, wpisać do magazynu i jeszcze odszukać na pudełkach serię oraz termin ważności każdego leku.
W VetiCloud faktura powstaje tam, gdzie sprzedaż, czyli przy wizycie albo paragonie. Po wystawieniu sama trafia do KSeF, wysłana z certyfikatem lecznicy, a przy dokumencie widać status, numer KSeF i UPO do pobrania. Faktury wystawione na NIP lecznicy pobierają się same i, jeśli lecznica prowadzi w programie magazyn, wchodzą na stan z dopasowanymi produktami, seriami i terminami.
Jak to działa
-
01
Wysyłka bez pilnowania
Wystawiona faktura sama trafia do KSeF. Przy fakturze widać, czy jest przyjęta, czy odrzucona i z jakiego powodu, a wysyłkę można też uruchomić ręcznie.
-
02
Korekta z numerem pierwotnym
Faktury przyjętej w KSeF nie da się anulować ani usunąć, zostaje korekta. Wychodzi ona z numerem KSeF faktury pierwotnej, a program nie wyśle jej, dopóki oryginał nie zostanie przyjęty.
-
03
Opiekun bez NIP-u
Faktura dla osoby prywatnej idzie do KSeF z oznaczeniem, że nabywca nie ma NIP-u. Jeśli księgowa woli inaczej, wysyłkę faktur konsumenckich wyłącza się jednym ustawieniem dla całej lecznicy.
-
04
Zakupy prosto na magazyn
Faktury od hurtowni pobierają się same, bez duplikatów, z rozpoznanym dostawcą. Przy przyjęciu na stan program pamięta, który produkt odpowiada pozycji danej hurtowni, i podpowiada serię oraz termin ważności.
Faktura na firmę opiekuna po zabiegu
Opiekun psa po usunięciu guza skóry prosi o fakturę na swoją firmę. Recepcja wystawia ją z rachunku wizyty, z NIP-em firmy, i wraca do kolejnego pacjenta. Niedługo potem faktura ma już numer KSeF, a na jej PDF-ie pojawia się kod weryfikacyjny. Tego samego popołudnia w zakupach czeka faktura z hurtowni, pobrana z KSeF. Właścicielka lecznicy otwiera ją, sprawdza pozycje połączone z produktami z magazynu i przyjmuje towar od razu, z seriami i terminami ważności, bez szukania ich na kartonach.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Waszego pytania? Zadzwońcie: +48 222 992 995
Czy do wysyłki faktur do KSeF potrzebny jest własny certyfikat?
Tak. Certyfikat KSeF lecznicy w pliku .p12 albo .pfx wgrywa się w ustawieniach faktur, gdzie jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej. Połączenie można najpierw sprawdzić na środowisku testowym KSeF.
Co jeśli faktury wystawiamy w innym programie?
Wtedy VetiCloud nie wysyła faktur sprzedaży do KSeF, żeby ten sam dokument nie trafił tam dwa razy. Faktury zakupowe pobierają się dalej i mogą wejść na magazyn.
Czy faktury zakupowe z KSeF pobiorą się same?
Tak, a w razie potrzeby także od razu, przyciskiem „Pobierz teraz” z wybranym zakresem dat. Ta sama faktura nie pobierze się dwa razy.
Czy faktura przyjęta w KSeF ma numer na wydruku?
Tak. PDF przyjętej faktury dostaje numer KSeF i kod weryfikacyjny, a z karty dokumentu pobiera się UPO i wysłany plik XML.
Czy faktura z KSeF wejdzie na magazyn z serią i terminem?
Tak, gdy hurtownia podaje je na fakturze. Gdy ich tam nie ma, wystarczy dołożyć plik dostawy z hurtowni albo zeskanować kod z opakowania.
Zobaczcie to na przykładach z Waszej kliniki.
Na prezentacji pokażemy tę funkcję na Waszych scenariuszach i odpowiemy na pytania zespołu.
Pakiet zależy od liczby osób w zespole, a podstawy pracy kliniki są w każdym pakiecie. Ile kosztuje program weterynaryjny