Fatture di acquisto dal grossista veterinario Dalla consegna allo scaffale
direttamente dalla fattura.
Le fatture di acquisto dal grossista veterinario arrivano in VetiCloud come PDF, foto o scansione. Il programma legge fornitore, righe e importi e carica la merce in magazzino con il lotto e la data di scadenza di ogni farmaco.
- PDF, JPG, PNG, WEBPi file di fattura che legge l’area «Trascina la fattura»
- Lettura con l’IAper foto e scansioni, con il modulo da controllare prima di salvare
- Memoria delle righeil programma ricorda quale prodotto di magazzino corrisponde alla riga di un dato grossista
Il carico di una consegna in molte cliniche è un’ora alla scrivania: la fattura in una mano, le scatole nell’altra, e nel programma riga per riga, con lotti e scadenze ricopiati dai cartoni. Poi ogni fattura va registrata negli acquisti, controllando ogni volta le coordinate per il bonifico e la scadenza di pagamento.
In VetiCloud basta trascinare la fattura nella pagina. Il programma legge da solo la fattura da PDF, foto o scansione, e il modulo si può correggere prima di salvarlo. Lotti e scadenze si completano scansionando il codice sulle confezioni, e un carico riuscito memorizza quale prodotto di magazzino corrisponde alla riga di quel grossista.
Come funziona
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01
Trascina la fattura
Un PDF, una foto o una scansione lasciati nella pagina compilano numero, date e coordinate bancarie, oltre a fornitore e righe. Il file diventa subito un allegato della fattura, e quello che non si legge con certezza si corregge nel modulo.
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02
La scansione la legge l’IA
Con una foto o una scansione il programma propone subito la lettura con l’IA. La fattura letta compare nel modulo, che prima di salvare si può controllare e correggere.
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03
Righe riconosciute la volta dopo
Dopo un carico riuscito il programma ricorda quale prodotto di magazzino corrisponde alla riga di un dato grossista. Alla fattura successiva le righe note si collegano da sole ai prodotti, e a mano si sceglie solo quella nuova.
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04
In giacenza con lotto e scadenza
Lotto e scadenza sono obbligatori per farmaci, vaccini e sostanze controllate, e si completano anche scansionando il codice sulla scatola. Il carico riceve un numero e una stampa, e un’eccedenza rispetto all’ordine o un lotto scaduto il programma li accetta solo dopo una conferma.
Tre cartoni dal grossista e la fattura in PDF
Martedì mattina arrivano tre cartoni di farmaci, e la fattura del grossista è arrivata in PDF per e-mail. La responsabile la trascina nella pagina degli acquisti e apre il carico in magazzino. Le righe note dalle consegne precedenti si collegano da sole ai prodotti, per una nuova sceglie il prodotto dall’elenco. Il grossista non indica i lotti in fattura, quindi lotti e scadenze li completa scansionando il codice sulle scatole. Il salvataggio crea un carico numerato, e i farmaci sono in giacenza.
Domande e risposte
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Il programma legge una fattura di acquisto da una foto?
Sì. La foto o la scansione della fattura la legge l’IA, che compila il modulo da correggere prima di salvare. La lettura con l’IA funziona nelle cliniche con il modulo Riepiloghi IA.
Le righe della fattura vanno abbinate ai prodotti ogni volta?
No. Dopo un carico riuscito il programma ricorda quale prodotto corrisponde alla riga di un dato grossista, anche nelle fatture successive.
E se la stessa fattura entra due volte nel programma?
Il programma riconosce la fattura ripetuta prima di salvarla e chiede se annullarla o tenerle entrambe.
Possiamo registrare qui anche una fattura di spesa, per esempio del leasing?
Sì. Nella scheda della fattura si sceglie l’imputazione: merce a magazzino, costo variabile o costo fisso. Quando in fattura c’è il numero del contratto di leasing, il programma propone di collegarla al costo fisso giusto.
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