Einverständniserklärung auf dem Tablet Mit Finger oder Stift unterschrieben,
sofort in der Dokumentation.
Die Einverständniserklärung zum Eingriff auf dem Tablet, vorbereitet aus den Daten der Behandlung. Der Tierhalter liest sie am Tresen und unterschreibt mit Finger oder Stift, und das Dokument mit Datum und Uhrzeit der Unterschrift landet sofort in der Dokumentation des Patienten.
- 15 Minutendanach läuft die Anfrage zur Unterschrift ab, und das Tablet kehrt zur Präsentation der Praxis zurück
- Normales Tabletohne zusätzliche Hardware und ohne Installation von Programmen
- DSGVO-Einwilligungdie Wahl von SMS und E-Mail aus der Unterschrift geht sofort in die Kartei des Tierhalters
Die Einverständniserklärung vor einem Eingriff ist ein Dokument, das man selten wieder braucht, aber dann muss es sofort auffindbar sein. In vielen Praxen läuft es noch immer gleich ab: Ausdruck, Kugelschreiber an der Schnur und eine Unterschrift auf dem Knie im Wartezimmer. Ausgedruckte Blätter gehen oft verloren, bevor sie im Ordner landen, und den Scan findet nach einem Jahr niemand mehr.
In VetiCloud entsteht die Einverständniserklärung auf dem Tablet aus der Behandlung. Daten von Patient und Tierhalter sowie die Diagnose kommen von selbst in das Dokument, ASA-Klasse und geschätzte Kosten ergänzt der Tierarzt vor dem Versenden. Die Rezeption schickt die Erklärung aufs Tablet, der Tierhalter liest den Text und unterschreibt mit Finger oder Stift, und das unterschriebene PDF wird in der Dokumentation gespeichert.
So funktioniert es
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01
Dokument direkt aus der Behandlung
Im Reiter Dokumente hat jede Vorlage die Schaltfläche „Zur Unterschrift aufs Tablet senden“. Einverständniserklärungen zu Eingriff, Narkose oder Euthanasie entstehen im Kontext der Behandlung, und das Fenster für die DSGVO-Einwilligung öffnet sich nach der Anmeldung eines neuen Patienten von selbst.
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02
Unterschrift erst nach dem Lesen
Der Tierhalter kann erst unterschreiben, wenn er den ganzen Text gelesen und die Erklärung bestätigt hat. Er kann die Unterschrift auch ablehnen, und die Rezeption sieht sofort, dass keine Einwilligung vorliegt.
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03
PDF in der Patientendokumentation
Das unterschriebene Dokument wird mit Datum, Uhrzeit und Name des Arbeitsplatzes in den Anhängen der Behandlung und in der Akte des Tierhalters gespeichert. Ist in der Kartei eine E-Mail-Adresse hinterlegt, bekommt der Tierhalter automatisch eine Kopie.
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04
Das Tablet steht nicht ungenutzt herum
Wartet nichts auf eine Unterschrift, zeigt das Tablet in einer Schleife Fotos und Videos der Praxis. Eine Anfrage zur Unterschrift unterbricht die Präsentation, und ein nicht unterschriebenes Dokument läuft nach 15 Minuten ab, sodass keine fremde Erklärung auf dem Bildschirm stehen bleibt.
Fragen und Antworten
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Wird die auf dem Tablet unterschriebene Einverständniserklärung als PDF gespeichert?
Ja. Das Dokument wird als PDF mit der Unterschrift des Tierhalters sowie Datum und Uhrzeit der Unterschrift gespeichert, bereit zum Drucken und für das Archiv.
Welche Dokumente kann man auf dem Tablet unterschreiben?
Fertige Vorlagen gibt es für Einverständniserklärungen zu chirurgischen Eingriffen, Narkose und Euthanasie. Dazu kommen die DSGVO-Einwilligung und jede eigene Vorlage der Praxis.
Kann man mit einem Stift unterschreiben?
Ja. Das Unterschriftsfeld nimmt Finger und Stift an, und beim Unterschreiben mit Stift hinterlässt die auf dem Bildschirm aufliegende Hand keine zufälligen Striche.
Welches Tablet braucht man?
Ein normales Tablet mit Internetbrowser genügt, ohne zusätzliche Hardware und ohne Installation von Programmen. Einmal eingerichtet, ist es bereit, sobald jemand aus dem Team ein Dokument zur Unterschrift schickt.
Was, wenn der Tierhalter nicht unterschreiben will?
Auf dem Tablet gibt es eine Schaltfläche zum Ablehnen. Die Rezeption sieht im Versandfenster, dass der Tierhalter die Unterschrift abgelehnt hat, und kann ein anderes Dokument senden oder den Tierhalter an ein Gespräch mit dem Tierarzt oder der für den Eingriff verantwortlichen Person verweisen.
Kann man Einverständniserklärungen weiterhin auf Papier unterschreiben?
Ja. Dasselbe Fenster hat eine Schaltfläche zum Drucken für die Unterschrift mit Kugelschreiber, und den Scan hängt man danach als Anhang an die Dokumentation an.
Sehen Sie es an Beispielen aus Ihrer Praxis.
In der Präsentation zeigen wir diese Funktion an Ihren Abläufen und beantworten die Fragen Ihres Teams.
Das Paket richtet sich nach der Zahl der Personen im Team, und die Grundlagen der Praxisarbeit sind in jedem Paket enthalten. Was eine Praxissoftware für Tierärzte kostet