Software de hospitalización veterinaria Toda la hospitalización
en una sola ficha.
El software de hospitalización veterinaria de VetiCloud lleva una sola ficha de hospitalización para toda la estancia: rondas con exploración clínica, administraciones de medicamentos con hora y dosis, y una cuenta que suma sola cada nuevo día de ingreso.
- Cada 6, 12, 24 o 48 hcon ese ritmo, elegido por la clínica, se suma a la cuenta el día de hospitalización
- Hora y dosisregistradas en cada administración de un medicamento durante la ronda
- Informe de altaen PDF al dar el alta y durante la estancia, también enviado al dueño por correo
Un paciente hospitalizado son varios días de documentación escrita por distintas personas. En la hoja de papel, la temperatura de la mañana se pierde entre las dosis de medicamentos, el turno de noche apunta observaciones en el margen y, al dar el alta, alguien tiene que contar los días, los fluidos y cada ampolla administrada antes de que el dueño oiga el importe. Lo que más se pierde son los detalles: un medicamento administrado a las cuatro de la madrugada sin pasar a la cuenta o un día del que nadie se acordó.
En VetiCloud el ingreso abre una única hospitalización con su ficha. Cada ronda se registra en ella como una hoja diaria, con exploración clínica, diagnóstico y tratamiento. Los parámetros de las sucesivas rondas forman gráficas, los medicamentos salen del almacén con la administración y los días de hospitalización se suman solos a la cuenta. Desde la ficha de hospitalización también se solicitan pruebas, y los resultados cargados desde el archivo del laboratorio o del analizador llegan a la misma ficha.
Cómo funciona
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01
Ingreso directo desde la visita
El botón «Hospitalizar» de una visita terminada abre el ingreso con el paciente ya rellenado, y la estancia recuerda de qué visita viene. Al ingresar se elige el veterinario responsable y una jaula libre, y el motivo del ingreso y el diagnóstico inicial quedan en la ficha.
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02
La ronda como hoja diaria
La exploración clínica se rellena con la plantilla de hospitalización, y la temperatura, el pulso o la frecuencia respiratoria de las sucesivas rondas forman gráficas con tendencia. Un cambio brusco o una desviación de la tendencia quedan marcados antes de que alguien repase los días anteriores.
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03
Administraciones con hora y dosis
Cada administración de un medicamento se registra por separado, por ejemplo a las 08:00 y a las 16:00 con un cuarto de comprimido. Si la clínica activa el aprovechamiento de restos durante la estancia, la parte no usada del comprimido o del vial pasa a las rondas siguientes y no se cobra dos veces.
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04
Días y medicamentos en la cuenta
El día de hospitalización se suma solo cada 24 horas o con otro ritmo que fije la clínica, y los medicamentos de las rondas pasan a la cuenta con la administración. Los anticipos recibidos durante la estancia se liquidan al dar el alta con el coste del tratamiento.
Una gata con enfermedad renal crónica en fluidoterapia
Una gata con enfermedad renal crónica pasa a hospitalización directamente desde la consulta, y el veterinario anota en el ingreso el diagnóstico inicial. Por la mañana el auxiliar registra con la plantilla los parámetros: temperatura, peso y valoración de la hidratación. En la ronda, el veterinario pauta fluidos y un antiemético en dos administraciones, a las 08:00 y a las 20:00, cada una con hora y dosis. El turno de noche deja una nota: la paciente no acepta comida de la mano. Al tercer día la gráfica muestra una bajada de peso que es fácil pasar por alto en las descripciones. Al dar el alta, la cuenta ya tiene tres días y todas las administraciones, y el informe de alta se envía al dueño por correo junto con los resultados.
Preguntas y respuestas
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¿La hospitalización se mezcla con las visitas del paciente?
No. La hospitalización tiene su propia ficha con rondas, parámetros y cuenta, y en el historial del paciente aparece como una sola entrada junto a las visitas.
¿Los días de hospitalización se cobran automáticamente?
Sí, si la clínica lo activa. El día se suma solo con el ritmo fijado o aparece como sugerencia en la ronda siguiente, para que el veterinario lo apruebe.
¿Cómo se cobra un medicamento que se da en cuartos de comprimido?
Cada administración se registra con hora y dosis, y a la cuenta pasa la cantidad calculada según la configuración del producto. Con el aprovechamiento de restos activado, lo que queda del comprimido espera a la siguiente administración y no se vuelve a cobrar.
¿El dueño puede recibir el informe antes del alta?
Sí. El informe de alta se puede imprimir o enviar por correo también durante la estancia, con el estado de ese día, los resultados y los adjuntos elegidos de las rondas.
¿Podemos cobrar un anticipo de la hospitalización?
Sí. Un pago antes del alta se registra como anticipo, y el alta lo liquida con el coste de la estancia. Lo que sobre queda como saldo a favor del dueño en la clínica.
¿El programa controla qué jaulas están ocupadas?
Sí. Al ingresar solo se puede elegir una jaula libre, y las ocupadas aparecen con el nombre del paciente que está en ellas.
Míralo con ejemplos de tu clínica.
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El plan depende del número de personas del equipo, y lo básico para el trabajo de la clínica está en todos los planes. Cuánto cuesta un software veterinario