Ricovero degli animali e cartella di degenza Tutto il ricovero
in un’unica cartella.
Il ricovero degli animali in VetiCloud è un’unica cartella di degenza per tutta la permanenza: giri visite con esame clinico, somministrazioni dei farmaci con ora e dose e un conto che aggiunge da solo le giornate di degenza.
- Ogni 6, 12, 24 o 48 hcon questo ritmo, scelto dalla clinica, la giornata di degenza si aggiunge al conto
- Ora e doseregistrate per ogni somministrazione di farmaco nel giro visite
- Relazione clinicain PDF alla dimissione e durante la degenza, anche inviata via e-mail al proprietario
Un paziente ricoverato significa diversi giorni di documentazione scritta da persone diverse. Sulla cartella cartacea la temperatura del mattino si perde tra le dosi dei farmaci, il turno di notte aggiunge note a margine, e alla dimissione qualcuno deve contare giornate, fluidi e ogni fiala somministrata prima che il proprietario senta l’importo. Si perdono soprattutto i dettagli: un farmaco dato alle quattro del mattino e mai messo in conto, o una giornata che nessuno ricordava.
In VetiCloud il ricovero apre un’unica degenza con la sua cartella. Ogni giro visite vi si registra come scheda giornaliera, con esame clinico, diagnosi e terapia. I parametri dei giri successivi diventano grafici, i farmaci si scaricano dal magazzino con la somministrazione, e le giornate di degenza si aggiungono al conto da sole. Dalla cartella di degenza si richiedono anche esami, e i referti caricati dal file del laboratorio o dell’analizzatore entrano nella stessa cartella.
Come funziona
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01
Ricovero direttamente dalla visita
Il pulsante «Ricovera» su una visita conclusa apre il ricovero con il paziente già compilato, e la degenza ricorda da quale visita è partita. Al ricovero si scelgono il veterinario curante e una gabbia libera, e motivo del ricovero e diagnosi provvisoria restano in cartella.
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02
Giro visite come scheda giornaliera
L’esame clinico si compila dal modello del reparto, e temperatura, polso o frequenza respiratoria dei giri successivi diventano grafici con l’andamento. Una variazione improvvisa e uno scostamento dall’andamento sono evidenziati prima che qualcuno debba sfogliare i giorni precedenti.
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03
Somministrazioni con ora e dose
Per ogni farmaco si registra ogni somministrazione separatamente, per esempio alle 08:00 e alle 16:00 un quarto di compressa. Se la clinica attiva la scorta del farmaco per la degenza, il resto non usato di compressa o flacone passa ai giri successivi e non si addebita due volte.
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04
Giornate e farmaci nel conto
La giornata di degenza si aggiunge da sola ogni 24 ore o con un altro ritmo impostato dalla clinica, e i farmaci dei giri visite vanno nel conto con la somministrazione. Gli acconti ricevuti durante la degenza vengono scalati dal costo delle cure alla dimissione.
Gatta con malattia renale cronica in fluidoterapia
Una gatta con malattia renale cronica viene ricoverata direttamente dall’ambulatorio, e il veterinario inserisce al ricovero la diagnosi provvisoria. Al mattino il tecnico registra dal modello i parametri: temperatura, peso e valutazione dell’idratazione. Nel giro visite il veterinario prescrive fluidi e antiemetico in due somministrazioni, alle 08:00 e alle 20:00, ognuna con ora e dose. Il turno di notte lascia una nota: la paziente non accetta cibo dalla mano. Il terzo giorno il grafico mostra un calo di peso facile da non notare nelle descrizioni. Alla dimissione il conto contiene già tre giornate e tutte le somministrazioni, e la relazione clinica va al proprietario via e-mail insieme ai referti.
Domande e risposte
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La degenza si mescola con le visite del paziente?
No. Il ricovero ha una propria cartella di degenza con giri visite, parametri e conto, e nella storia del paziente compare come un’unica voce accanto alle visite.
Le giornate di degenza si addebitano automaticamente?
Sì, se la clinica lo attiva. La giornata si aggiunge da sola con il ritmo impostato, oppure compare come suggerimento al giro visite successivo, da approvare da parte del veterinario.
Come si addebita un farmaco dato a quarti di compressa?
Ogni somministrazione si registra con ora e dose, e nel conto va la quantità calcolata secondo le impostazioni del prodotto. Con la scorta del farmaco attiva, il resto della compressa aspetta la somministrazione successiva e non si addebita di nuovo.
Il proprietario può ricevere la relazione clinica prima della dimissione?
Sì. La relazione si può stampare o inviare via e-mail anche durante la degenza, con lo stato del giorno, i referti e gli allegati scelti dai giri visite.
Possiamo ricevere un acconto per il ricovero?
Sì. Un pagamento prima della dimissione si registra come acconto, e alla dimissione viene scalato dal costo della degenza. L’eccedenza va a credito del proprietario presso la clinica.
Il programma controlla l’occupazione delle gabbie?
Sì. Al ricovero si può scegliere solo una gabbia libera, e quelle occupate riportano il nome del paziente che vi si trova.
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Il pacchetto dipende dal numero di persone nel team, e le basi del lavoro della clinica sono in ogni pacchetto. Quanto costa il gestionale veterinario